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每位求職者對於reference check(資歷查核)應不陌生,但你是否真的了解過背後含義?天下學習透過採訪跨產業人資,揭開reference check到底問什麼、以及對求職者的真實影響。

資歷查核問什麼 不同職位有差異?

了解其所代表的關鍵影響後,我們該如何判斷自身會受到何種評價呢?或許可以從實際問題去了解。

一、基本問題

根據許書揚提供,共通的基本問題包含:人選的主要職責為何?人選的工作表現如何?有無特殊成就?人選的優點與是否有需要改進的缺點?前公司的離職原因?是否在團隊合作上有問題?是否有違法或是違紀行為等?

最重要的工作表現,黃子原則分享:「例如會請對方從1到10分,評價應徵者在工作職位上的表現。」

二、基層人才

在基層人才的著力點,多數HR紛紛提到團隊合作、離職原因兩項。

黃子原表示會特別詢問其在團隊中的角色定位與外顯行為,他解釋:「主要是比較應徵者自我認知的樣子,與在他人眼中的樣子,去判斷未來與我們是否合拍。」

而從服務業角度來看團隊合作,王雪如說,他會詢問應徵者乖不乖:「乖的定義不是指唯唯諾諾,而是在團隊中的配合度如何。」

至於重視離職原因,王雪如認為能從其中看出穩定性與人格特質。他也坦承,如果是因重視維護個人權益和公司不歡而散,甚至對簿公堂,多數同業多會卻步。

三、中、高階人才

以科技業來說,黃子原估計中階主管接受資歷查核的比例約近50%;高階經理人則達到百分之百。

除了基礎問題如工作表現、團隊合作外,也會特別重點查核以下幾項:

1. 抗壓能力與情緒控管

特別是對於必須承上啟下的中階主管,黃子原認為抗壓力是關鍵。台灣IBM公司招募專員蔡沛均也提到,會特別詢問人才平時如何應對工作壓力。

「主管必須擔起整個地區的業務數字或數百人團隊的營運,因此會特別詢問如何在壓力下處理問題以及情緒。」蔡沛均表示。

2. 個人優點與缺點

蔡沛均提到,因為是由應徵者推薦詢問對象,為避免只說好話,通常會透過優勢與劣勢此類問題獲得更真實的回覆:「主要會請他分享應徵者工作上的實際案例,我們從中去分析其優缺點。」

3. 領導、管理風格

為避免籠統和表面的答案,例如「很好」、「很愉快」,人資對這一項會採用更間接和具體的問題。

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