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無論日常生活、職場應對,說話辭不達意、讓對方聽不懂、甚至產生誤解,是很多人時常遭遇的痛點。本文介紹5種提供溝通能力的技巧,幫你有效改善日常表達與職場溝通所需。

看完這篇文章,你可以學到的3件事:

  1. 把握5大溝通技巧
  2. 在日常生活中持續練習的溝通方式
  3. 學會在職場與生活中展現良好的表達力

溝通不僅是為了讓對方聽見你說的話,更重要的是:「讓對方理解你在說什麼」的能力。

為什麼需要溝通?溝通的目的性

為什麼溝通能力很重要?

無論是在學校、職場,還是日常生活中,良好的溝通能力都是成功的關鍵。

與同事溝通順暢,工作就能更有效率;與朋友家人能好好表達,關係就會更加和諧;在職場上表達清楚,更容易被主管和同事認可;因此,溝通不只是「會說話」,更是「如何有效表達」與「讓對方理解」的過程。

溝通的方式:口說、文字與其他方式

溝通的主要目的是為了讓雙方建立共識、有效傳達訊息,並確保訊息能夠被接收訊息的另一方正確理解。

溝通時,有幾個重要的目標:

首先,溝通可以幫助解決問題。在工作上或團隊合作時,良好的溝通能夠幫助團隊快速找到問題的核心,並有效尋求解決方案。

其次,溝通有助於建立信任和關係。透過坦誠的交流和傾聽,雙方能夠增進理解,從而建立穩固的合作關係。

此外,良好的溝通可以提升自我價值。在面試或職場討論中,若能清晰表達自己的觀點和立場,更容易獲得他人的認可。

最後,溝通也能夠減少誤會與衝突。透過清楚的表達和理性回應,可以避免不必要的猜疑和誤會,讓事情更順利地進行。

不同的溝通方式,會影響到訊息的接收方式和理解程度。

《夏韻芬的說話課》一書中,夏韻芬就曾提到,根據美國心理學家艾伯特拉.梅比安(Albert Mehrabian)曾經提出7:38:55定律。也就是所謂的「三V法則」,包括Vocal聽覺、Visul視覺和Verbal 語言訊息。

其中Verbal語言訊息只了占溝通的7%。反而是「視覺」、「聽覺」等非語言的溝通的比重大於9成,顯然更重要。

言語口說溝通

第一種常見的方式是言語口說溝通。

口語溝通的優勢在於即時性,能夠迅速確認對方是否理解,並且透過語氣或音調來加強訊息的重點。

然而,口語溝通也存在缺點,若語氣不當或內容表達不清,可能會引發誤會或不滿。

文字訊息溝通

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