一週有逾２０％都在開會？不是不努力，是沒時間專注：你需要「無會議日」

你知道嗎？根據統計，知識工作者每週大約花23％的時間，也就是差不多一個工作天在開會。

這個驚人的數字背後，隱藏著更嚴重的問題繁——繁重的會議行程常常讓員工無法有不被打擾的時間專心工作，導致他們的工時遠超過傳統的朝九晚五，甚至需要在晚上或週末才能真正完成需要深度思考的重要工作。

矽谷創投家也被會議塞滿到無法好好思考？

矽谷傳奇創投家納瓦爾（Naval Ravikant）的經驗正好印證了這一點。

在他經營全球最大新創募資平台AngelList的期間，行事曆被會議塞滿，完全沒有時間進行策略思考，也沒有空間發揮創造力。

這也反映出一個矛盾的現象，也就是作為一位需要做出重大決策的領導者，卻愈是被瑣碎的會議所綁架，反而沒有時間思考真正重要的事情。

- No meetings before 11am.
- No meetings when emails or calls will do.
- Don’t schedule calls, text coordinate them on the fly when possible.
- Cram all meetings into two days a week.
- 1-on-1s are usually 30-minute walking meetings.

(Meetings are the death of productivity)

— Naval (@naval) August 14, 2018

納瓦爾便指定每週二和週四為「無會議日」。一開始，這些「空白日」並未立刻帶來高產出。在這段時間裡，未解決的問題浮現出來，他需要重新學習如何有效利用這些不被打斷的時間。

經過將近一年的堅持，他才真正迎來突破，發現這些無會議日成為了他最具創造力和戰略思考的時間。

現代工作的問題不在於懶惰，而是碎片化。每一次被打斷，都需要23分鐘才能完全恢復專注。當我們的一天被會議切割成無數個片段時，真正的深度工作變得幾乎不可能。

這就是為什麼許多人感到忙碌不堪，卻又覺得沒有完成真正重要工作的原因。

（延伸閱讀：工作沒有下班時間？微軟最新調查：員工正面臨「無限工時」）

如何有效執行「無會議日」？三種實用案例分享

案例一：每週五不開會，刺激提前完成協作工作

根據美國商業雜誌《Fast Company》報導，機械製造商Tormach的行銷總監柯蒂斯（Heather Curtis）推行「無會議星期五」制度，最初只在自己部門實施，最終擴及全公司。

她發現，這樣的安排不僅提升員工處理行政與收尾工作的效率，也讓整個團隊更有意識地在週四前完成跨部門協作。

這個制度背後的邏輯在於：它讓「截止日」自然提前，使專案進度更可控。同時，員工也可在週五放慢腳步、沉澱一週的工作思緒，以更清晰的頭腦迎接週末。

(責任編輯 / 王穎皓)