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投影片不是故事的主角,是你在講故事,投影片只是輔助敘事的工具。賈伯斯自己從2002年才開始使用蘋果的Keynote軟體,那又該怎麼解釋他自1984年以來的精彩簡報呢?有說服力的簡報腳本通常包含九個共同元素,在啟用簡報軟體之前,務必考慮將這些元素納入其中。

你的產品有第三方評價嗎?如果有,務必善加利用,口碑是最有效的行銷工具之一,你的客戶看到信任的媒體或個人推薦時,會對自己的購買決定感到更放心。  

影片片段

很少有演講者會將影片融入到他們的簡報中,而賈伯斯卻經常播放影片片段,有時會展示員工分享他們參與某項產品開發的樂趣。賈伯斯也特別喜歡展示蘋果最新的電視廣告,從著名的麥金塔1984超級盃廣告推出開始,幾乎在每一次重要的新產品發表會上都會這麼做。

在簡報中加入影片片段會讓你脫穎而出,你可以播放廣告、員工感言、產品展示、或人們使用產品的情境、甚至是客戶的推薦。你可以輕鬆地將影片編碼成數位格式,如MPEG 1、Windows Media、或Quicktime,大多數簡報軟體都能支援這些格式。

請記住,YouTube影片平均瀏覽時間是兩分半鐘,影片雖然能有效吸引觀眾注意,但如果播放時間過長,也可能會適得其反。善用影片,而播放長度不要超過兩到三分鐘。  

圖板、輔助道具與演示教學

一場簡報不應該只有投影片,可以使用白板、翻頁紙板、或是平板電腦的高科技電子白板。帶一些輔助道具,例如實物產品,讓觀眾可以看到、觸摸和使用。

大多數溝通者在準備簡報時,總是太過專注於製作投影片:應該用哪種字體?該使用項目符號還是破折號?這裡需要加個圖表嗎?那裡可以放張圖片嗎?這些其實並不是在規畫階段該問的問題,如果你有產品實物,那就找其他方式展示。

將所有這些元素融入簡報中,就能幫助你講述一個值得聆聽的故事。投影片不是故事的主角,是你在講故事,投影片只是輔助敘事的工具。賈伯斯自己從2002年才開始使用蘋果的Keynote軟體,那又該怎麼解釋他自1984年以來的精彩簡報呢?軟體並不是答案。

利用記事本或白板來規畫你的想法,能幫助你讓故事更具體化並簡化組成的內容。1996年,賈伯斯重返蘋果,接替被迫下台的吉爾.艾米里歐(Gil Amelio)。他發現公司有四十多種不同的產品,這讓顧客感到困惑,他果斷地下了決策,徹底簡化產品線。

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