做事拿滿分不難,帶人卻讓我去看身心科...給高敏主管的3招自救法
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有一個在職場中,比績效更深沉、更考驗人性的議題,就是「情緒」與「關係」。我們常說,工作是把事情做出來,但做事的過程,人與人之間的情緒流動,卻往往決定了這份工作的滋味。
特別是當一個人要從專業工作者晉升為主管時,領導團隊、處理人際互動的能力,重要性甚至超越了單純的業務績效。
新手主管危機
有個案例特別讓我印象深刻。故事的主角是一位在社福機構服務了九年的社工,憑藉著豐富的經驗與專業,被拔擢為組長,底下帶領五位組員。這五個人中,有一對情侶。而更巧的是,組長和那位女生組員,之前曾經有些許摩擦,導致女生對他的態度一直處於「冷處理」的狀態。
導火線發生在一次加班費的認定上。根據機構規定,加班時數只計算活動本身的時間,交通時間是不列入的。組長依照規定,剔除了部分交通時間,結果卻引來了那位女生組員男友在群組裡的公然質疑。他指責組長不了解公司政策、不客觀,甚至帶有針對性。這對組長來說,無疑是個沉重的打擊。
組長私下找了那位同事溝通,但對方並未因此調整,反而變本加厲,將事件擴散到其他匿名社群,甚至語帶暗示,讓組長感到自己被公然指責,承受了極大的情緒壓力,最後不得不求助於身心科。
聽到這個故事,我無法完全「共情」組長那份敏感與受傷。或許是因為我的個性相對「低敏」,遇到這種情況,我的第一反應通常是釐清事實、解釋清楚,然後繼續往前走。因為我知道,沉溺在負面情緒裡,於事無補,問題也不會因此解決。
然而,對於那些高敏感的人來說,這種公眾的質疑與指責,卻足以讓他們寸步難行。這讓我意識到,即使自己能夠理性看待,也必須學習如何同理並引導那些情緒較為細膩的夥伴。那麼,面對這種情況能做些什麼呢?我提出以下三個觀念:
觀念一:世上沒有百分之百的掌聲
首先,也是最重要的,就是建立一個健康的心理預期:在現實世界中,要讓百分之百的人喜歡你,是不可能的。 無論你做什麼,永遠會有大約三分之一的人支持你、喜歡你;三分之一的人保持中立,或許不了解你,或許沒有太大的感受;而剩下的三分之一,則可能會不喜歡你,甚至抱持反對意見。
當你有了這樣的認知,在面對任何事件時,你就能夠更客觀地去分析:哪些人是你的盟友?哪些人是中立的?又有哪些人可能是反對者?這樣一來,你的精力就不會被那些「不喜歡你」的人完全耗盡,而是可以專注於穩固你的支持者,並思考如何避免反對意見擴大影響。
回到這位組長的案例,他目前這個五人團隊中,明顯有兩位是反對者(那對情侶),兩位是支持者,還有一位新人處於中立。
(責任編輯 / 吳彥君)