做事拿滿分不難,帶人卻讓我去看身心科...給高敏主管的3招自救法
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我給他的建議很明確:現在最關鍵的,就是穩住那位中立的新人,不讓他被那兩個反對者所影響。 透過清晰的溝通和公平的處理方式,讓中間力量看到你的公正與專業。
觀念二:公眾質疑,需公眾回應
既然對方選擇在群組這個「公開場合」進行質疑,那麼你的回應也必須在相同的平台上進行。默不作聲只會讓流言擴散,讓錯誤的資訊持續發酵。
我建議組長,面對那位同事在群組裡提出的質疑,他可以這樣回應:「謝謝你的提醒!關於加班時間的計算方式,我會再向公司的行政單位確認清楚具體細節。」
然後去和行政單位核對所有規範,將事情的來龍去脈徹底弄清楚。一旦確認無誤,就回到群組,公開說明:「各位夥伴,關於日前加班時數的疑問,我已經向行政單位再次確認過。正確的計算方式是……」簡潔、清楚地重申公司政策,將這件事定調為「政策釐清」,而非「個人恩怨」。
如果過程中確實有誤解,大方道歉,並表示未來會按照規章辦理。如果對方誤會了,也不需要特別去指責或針對對方,只需將焦點放在「正確資訊」上。
這樣做的目的,是將個人的情緒與攻擊,轉化為對公司政策的公開說明與釐清。這不僅能為自己正名,也能讓所有組員都了解正確的規範,避免未來再次發生類似的爭議。重要的是,過程中要避免帶有情緒,讓自己成為一個客觀、專業的政策執行者,而不是一個受害者。
觀念三:理解高敏感,更要看清「目的性」
對於高敏感的朋友,要他們不被情緒影響確實很難。然而,我們能做的,是引導他們除了關注自己的情緒,也能更宏觀地看待整個情境。很多時候,他人的言論可能帶有目的性,但也有些只是無心之過。如果對方只是無意,而你卻一直陷在情緒的泥沼中,那最終受傷的,是誰呢?
這也是為什麼我會強調「三分之一」的觀念。讓他們去思考:如果這些人本來就不喜歡你,那麼你該做的,是如何將這份負面影響降到最低,而不是試圖去討好所有不喜歡你的人。因為在團隊中,衝突與挑戰總是會存在。
最後,還有一個有趣的觀察,這也是我對這個組織感到好奇的地方——在社福機構裡,通常為了避免潛在的利益衝突或人際複雜性,情侶檔不太會被安排在同一個單位或團隊。但這個組織卻允許了,這也確實為這位組長的困境,埋下了伏筆。