渣打銀行資訊長遲毓華:先跟Key Man聊,不再做白工
圖片來源:廖祐瑲
透過發問與聆聽,在這些不同的需要中,遲毓華找出了最省力,卻能創造各方期望值總和最大的方法:只換工作內容,不換當地員工。
以設在桃園的房貸放款中心來說,位於桃園的員工,雖然本來負責其他業務,但不必移動,只要留下來繼續學習房貸相關技能即可。遲毓華觀察,跟「要求搬家」比較,「鼓勵學習」受歡迎多了,因此推動起來幾乎沒有阻力。
「我們在不同據點做好安排,讓員工就近學習新的skill(技能),」遲毓華說,公司並不要求業務非要由同一批人來做不可,對集中的定義是「作業集中」,而非「人員集中」,「所以,搬工作最快。」這樣一來,只要多花些教育訓練的成本,就創造出多贏局面,對員工而言,更顯出購併企業的貼心和友善。「你家在哪裡,我就在附近幫你找個適合的工作,我們有90個分行,不相信找不到位子。」遲毓華回想,過程中不僅沒有發生任何錯誤,大家也願意教導彼此,讓他印象深刻。
邊問、邊做、邊調整是遲毓華一貫的做事態度,事實上,他平日的身段就十分柔軟,習慣在工作介面上累積所有相關同僚的信任,讓彼此成為助力。
即使已經管理包括資訊、採購、後台交易作業等部門共約600名員工,遲毓華依舊每天在公司內部串門子。到渣打到職的前半年,他走訪了20個點,實地了解員工的工作情形。
「有些主管會介意討論對象是否與他階級相符,但他不會,談事情都很爽快。」資深客戶經理曾美瑤回憶,自己剛從執行長特助轉做業務時,接下一個大案子,客戶希望銀行系統能幫他產生特別資料,因此需要資訊人員在後台用人工方式處理,來來回回傳了很多次;前台業務、後台營運、資訊部門、甚至包括客戶都不高興。
遲毓華當時向各部門溝通,幫助大家互相了解立場。「後來,IT部門的主管甚至親自去向客戶說明,讓我很訝異,」這件事完全打破曾美瑤認為資訊人員都不願意出面的刻板印象,也讓客戶驚訝。
管理期望:利益巧鋪陳,在上下間取得平衡
管理各方面的期望是門藝術,如何在公司政策與員工心理中間取得平衡,遲毓華笑著形容自己「很狡詐」。