公平,是維持團隊氣氛第一步
圖片來源:廖祐瑲
她舉例,自己曾因投入一起併購案,連續一個多月開會到午夜,但回到房間的第一件事不是倒頭就睡,而是收看中國連續劇《瑯琊榜》,有時一看就到凌晨4點,「我必須先讓腦袋停下來,隔天才能重新全力投入工作。」
當察覺同事因為壓力情緒處於臨界點,無論原因來自工作本身或其他因素,葉伊珊也一律會讓他們休個長假,徹底拋開工作,趁著空檔好好整理自己。「人生不是只有工作,沒有一件工作是非誰做不可。每個人都有需要休息的時候,有時候,時間是最好的解藥,」她說。
「當情緒快要超出負荷時,要找出那個開關,適時switch off(關機)。等到狀況恢復,再重新開機。」葉伊珊認為,在職場上,只有先照顧好自己,才有繼續貢獻的能量,適當放空不是逃避,反而是充電。
中階主管難免處在老闆不理解辛苦、底下又有一堆人情緒要排解的「夾心餅乾」困境,碰到「上下交相煎」,說要不崩潰也難。
上下交迫時,冷靜溝通為上策
葉伊珊曾經歷一場開到深夜的電話會議,與會者中,位階最高的外國主管不滿意一位台灣團隊成員表現,當場在視訊螢幕上,用非常嚴厲、近乎人身攻擊的言語,刮了台灣同事一頓,會議因此尷尬暫停。被罵的女同事自認受了委屈,走進葉伊珊辦公室大哭一場,氣氛十分凝重。
由於外籍主管的怒火針對台灣團隊而來,自己的同事情緒又近乎崩潰,夾在中間的葉伊珊別無選擇,只能挺身而出。
她稍微冷靜思考後,決定撥私人電話給發怒的長官,委婉地說:「你是現場最重要的人,大家都仰望你的腳步(Look up to you)。現階段你也許不滿意,大家也知道你求好心切,但如果換個態度找出解決方式,會不會更好?」
外籍主管聽完葉伊珊的話,立刻冷靜下來,很有紳士風度地打了通電話,向難過的台灣同事解釋,自己確實過度激動,但本意是對事不對人,希望獲得諒解。既然主管都主動致意,台灣同事也欣然接受。一場茶壺裡的風暴,就此化解於無形。