公平,是維持團隊氣氛第一步
作者/鄭閔聲 | 2017-07-01
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「我研究所剛畢業,到一家投資銀行工作,在那裡,同期新人都要一起做Team Building(建立團隊共識),其中有個課程是走平衡木。那是兩塊起點連在一起、呈V字型向外延伸的木板;規則是兩個人同時從起點往外走,看哪個Team的人能留在木板上走比較遠……」
圖片來源:廖祐瑲
葉伊珊坦言,現實中還有很多複雜的夾心餅乾狀況,不見得每次都能「化險為夷」,但她建議,只要冷靜做出決定,不必試著討好所有人。在事件當下,她常會尋求無利害關係對象的水平意見,就算對方無法提供建設性解答,至少也達到抒發自己情緒的效果。
職場如戰場,沒有人能永遠從容自若、處之泰然。但比起壓抑逃避,學會誠實面對情緒以及如何整理排解,才更實際:「情緒問題是健康檢查看不出來的,除了自己以外,沒有人能幫得上忙,」葉伊珊做出結論。
思考工作意義,找到價值
葉伊珊觀察到,年輕同事經常認為自己的工作不重要、總是在瞎忙。她建議年輕同事,每件工作都有意義,如果有疑慮,別害怕把疑問說出來,以免悶在心裡,累積挫折情緒。
剛入行時,葉伊珊常被交代翻譯競爭對手發表的公開說明書。有一次,她覺得將厚厚的文件一字不漏翻成英文很浪費時間,自作主張只翻譯重點。
當時的主管看了非常驚訝,叫來葉伊珊詢問,「為什麼沒全部翻?」葉伊珊回答:「我只翻重點。」主管於是耐心解釋,外國分行不一定像當地團隊一樣了解市場、翻譯者認為的重點也可能有疏漏,因此有必要翻譯整份文件。
葉伊珊因此學到,任何細節都很重要。
「認真思考每一項工作的意義,從中找到價值,才能一直保持熱情。」
沉住氣!自我問答理頭緒
在職場上可能會因為上司、客戶責難,或是沒達成自己設定的目標,而產生負面情緒。葉伊珊建議不妨在心裡回答自己3個問題,讓情緒先舒緩下來。
①事情是我能控制的嗎?
我能做得更好嗎?假如已盡全力,只因不可抗力的變數導致結果不如預期,可以對自己多些寬容。
②自己或對方最需要什麼?
與其回應情緒,不如思考問題的本質。
③什麼樣的溝通方式最有效?
當面談話可能比通信親切,但當情緒浮動時,電子郵件也許是更能冷靜溝通的方式。