經理人的一天:深思熟慮有條理的管理者,原來不存在?
作者/洪懿妍 | 2011-08-15
瀏覽數
18086
手上待辦事項一件接著一件飛來,到底該如何從容因應?透過管理大師亨利.明茲伯格(Henry Mintzberg)長年深入第一線,實地觀察多位經理人的分析和建議,帶人似乎也可以「回歸自然」,面面俱到。
圖片來源:天下雜誌出版
對此,前英特爾(Intel)執行長葛洛夫(Andy Grove)有切身體會。他指出,管理者在辦公室做的事,通常是為了對某些事產生一些影響,例如打電話給同事,暗示他如何做決定。在那種情況下,「你是在主張你偏好的某個行動方案,而不是直接下達指令或命令,或許可以稱它為『輕輕推動』,」葛洛夫說。
「輕輕推動」的效果比單純傳達資訊更好,因為你用這種方式把某人或事,輕輕推向你希望的發展方向。「我們每做出一個明確決策時,可能私下都做了十幾次的『輕輕推動』,」葛洛夫表示。
一起翻滾吧!
明茲伯格指出,管理者有一項很重要的任務就是培養員工。為了培養員工,有時你必須「採取行動」。
採取行動的目的不在於完成事情,而是以身作則,讓大家也跟著行動。特別是價值觀和行為規範,無法靠口頭或文書輕易傳達,最有效的方式就是透過顯而易見的行動,讓員工起而效尤。
保持管理的動態平衡
每個人都有自己的管理風格與角色,他們回應下屬的方式也各不相同。
例如,當下屬向管理者求助時,可能的回應有很多種,像是:「你覺得怎麼做最合適?」(領導);「我不知道,不過你最好在週五前解決。」(掌控);「你可以去問莎莉對這件事的看法。」(溝通)
明茲伯格認為,個人風格對管理者制定與規畫決策確實有很大的影響,但是不需過度強調它的重要性,重點在於保持平衡。
他一再強調,管理必須面面俱到;但同時也同意,管理無可避免會偏向某些角色。不過,這兩點並不矛盾,因為管理就是要保持「動態平衡」。
「面面俱到的管理,可以根據不同時點的壓力,偏向任一角色。」明茲伯格提醒,即使熟悉全部的能力,也無法打造出一位能幹的管理者。因為管理工作的關鍵在於,「把管理的所有面向融入這種動態平衡中。」
離開會議,走到第一線
很多研究發現,管理者在專業技術和技巧上,常常與第一線工作人員產生鴻溝。為了彌補這道鴻溝,明茲伯格建議,管理者應該親臨現場。