別在談判桌上被騙了!
而外商公司喜用的「行為式面談」(behavioralinterview),不僅可測試應徵者的臨場反應,更可利用情境式問題驗證履歷上的資訊可信度有多高。
惠普科技(HP)企業系統服務事業群行銷暨策略聯盟業務處總經理賴昭輝,就曾透過不斷逼問細節的「行為式面談」,揭穿應徵者過度吹捧的豐功偉業。
當時某位應徵者,在自傳中表示他在之前任職的軟體公司,開發出一套應用軟體,而且功勞全屬他一個人。但賴昭輝詢問他在整個專案中扮演的角色、成功關鍵為何等細部問題後,才發現這個程式並非他獨自開發出來。
「一定要從不同的層面問問題,而且問很多問題,挖掘出細節才能掌握事情的全貌,」賴昭輝說。
此外,「背景調查」(referencecheck)早已是各家企業用來判斷應徵者誠信度的普遍方法。如果企業對應徵者在面試中所說的話有所懷疑,在背景調查的時候,通常也會追問細節,以判別應徵者的可信度。新業務談判:多做功課、多問問題
具有無數業務談判經驗的楊家宜和賴昭輝,不約而同強調:事前「做功課」,是避免在談判中被對方誤導,重要的準備功夫。
面對新客戶之前,一定要針對對方公司的所有公開資訊做過仔細研究,包括公司概況、財報等。並詢問業界人脈,了解對方信譽如何。就算對方是小公司,也不應該馬虎。其實只要利用網路搜尋引擎,如Google、YAHOO!,都可輕易獲得不少資訊。
除了針對公司本身,賴昭輝通常會弄清楚這宗買賣中,對方的決策者是誰?是價格取向或價值取向?決策者若是CEO,多半為成本導向、且重視這宗買賣對該公司帶來的附加價值;若是CIO(資訊長)等專業領域主管,則會對產品的功能、技術較為重視。「弄清楚decision-maker是誰,才可在準備功夫上對症下藥,」賴昭輝說。
不管是何種情境,一般人說謊時總會有跡可循,如何在談判過程中發現對方說謊?《史隆管理期刊》提供了一些好方法。
過程中,一定要勤於察言觀色。儘管某些學者認為,人在說謊時表情、眼神的細微改變,多半能靠著強力掩飾而不被對方發現,但實際上大多數人還是不太會說謊。因此,當原本活潑的對方,在談判中突然變得沉靜;或原本沉默少語的人,突然變得活潑多話,這時就該注意:他們可能因說謊而改變了平時說話的方式。