跨部門合作,權責理不清……
作者/劉妤葶 | 2006-06-01
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每次一出現跨部門合作案,往往就是各單位互踢皮球、推諉責任的開端。究竟跨部門合作如何將責任先劃分清楚,才不會導致日後的不愉快?
即使明白額外工作遠超出自己的限度,甚至排擠原本工作,有些人還是牙根一咬、默默接下不合理的安排;其他人則委婉告知對方恕難照辦,卻容易因此被誤認為「愛推託工作」。
遇上這類狀況盡量不要私自處理,畢竟雙方可能就此互生嫌隙,心頭的疙瘩容易造成日後合作的阻礙。建議上班族可將工作量與執行進度寫成email,同時寄給2位主管,他們才能據此調整你的工作量,從最根本解決問題。
先培養革命情感、開放態度
跨部門合作的另一個關鍵元素,在於部門彼此的交誼,部門主管平日情誼融洽,自然有利於專案的進行;至於跨部門員工間的默契,可藉由集團訓練將員工依年紀或年資分組,在2至3天內完成小組作業,不僅可預先培養跨部門的革命情感,更有助於平日建立情誼。
參與跨部門合作,盡量讓態度保持開放,拋棄本位主義,才能從中學習。再以新產品上市案為例,後端的公關領域的作業模式有7至8成的進度都能自行掌控,可以精準掌握時間;但前端的廣告部份則不然,對客戶而言,產品上市最重要的還是令人驚豔的好創意,只要不超出最後期限即可。
想明瞭其他部門的流程與專業,除了職務調動,跨部門合作也可以拉高工作人職涯發展中的視野。工作人不妨將跨部門合作視為難得的「學習機會」,而非「困難挑戰」,相信你的抗拒會比較小,更能以正面思考去對應各式狀況。