「讓人生更清爽」的整理術:一次把物品、時間和人際關係都整理好
圖片來源:Unsplash.com
試著貼上便利貼後,就會浮現出平常會使用的物品。會使用的物品幾乎都已固定,所以應該可以注意到,其實沒有太多的物品。
沒有貼上便利貼的物品,就是你不使用的物品。不用的物品就是沒必要的物品。
Let's try it!
在身邊「有使用」的物品上,貼上便利貼看看。
沒有貼便利貼的物品,就是沒有使用的物品,應該果斷地放手。
不管是電腦或抽屜,全部都要空出三分之一
因為辦公桌的抽屜亂七八糟,總是找不到物品;因為書櫃擠得滿滿的,所以只好往上堆疊……你周圍是不是有這樣的情況呢?
無論哪裡都塞得滿滿的,每回要拿物品、放物品,就會產生多餘的作業,而這些就是導致效能降低,心情變得不耐煩的原因。
為了防止這樣的情形,「三分之一法則」是很有效的。辦公桌的抽屜、書架、衣櫃等,全都騰出「三分之一」空間的話,行動就能變得順暢,辦公桌周圍或房間都能變得舒適。
那麼,我來說明一下,為什麼騰出三分之一空間,就能使效率提升吧。
例如,假設你的辦公桌有三個抽屜(A、B、C)。如果三個都塞得滿滿的,要拿物品就很吃力,也無法放入其他物品。但是,如果能刪減物品,將C抽屜空下來,當成物品暫放的「臨時收容所」,便得以活用。
工作快的人和慢的人的差異,在於是否能確保這個空間。也就是緩衝的空間。如果有這樣緩衝的空間,就能順暢地進行下一個作業。就像這樣,將全部的地方和家具,全騰出三分之一的空間。
Let's try it!
處理掉不需要的物品,確保書架、抽屜三分之一的空間。
事先排定與人會面時間的「配額」
有個與這類似的故事。我認識一位擔任諮商師的男性,親和力十足,廣泛受到各種職業人士的支持。但也因過忙,縱使與相愛的女性結婚,夫妻間沒有相處的時間,總是讓妻子不滿。
他找我商量如何才能快樂地工作,並同時維繫夫妻的良好關係。
我看了A先生的記事本後,因為公事過於繁忙,回家時間都超過十一點。此外,他也參與每週一回的交流會,交流會都是從晚上六點開始。
因此,我就提議「交流會結束後,營造夫妻共有的時間如何呢?」