啟動「團隊小主管」養成計劃
圖片來源:陳奕先
杜書伍更進一步指出,培養小主管時,除了傳授觀念外,更重要的是透過實務來演練與領會,而這無法在短時間內完成。他以經驗歸納出「帶人」和「管事」各一套步驟,可供參考。
用行為科學來強化成果
培養小主管時,除了各種步驟與注意事項外,經理人也可從日常行為中發揮潛移默化的效果。因為從專業工作者晉升為主管,要從「管好自己」變為「管好一群人」,許多人在心態上,都需要一番摸索與調適。
這部份可以根據日本行為科學管理研究所所長石田淳在《不懂帶人,你就自己做到死》書中的觀點,從行為科學的角度,去建立部屬的企圖與信心。石田淳指出:「除了分內工作,也要教導部屬工作的意義和全貌。」你可以多花時間來分析「為什麼希望部屬擔任小主管」,讓部屬了解重要性,以及找到其中意義。例如:稱職的小主管是你的左右手,可以讓業績更上一層樓,並為自己創造更高的價值;或是,小主管的角色可以協助同事成長。
石田淳也提醒,還可以用「強化」行為,讓部屬達成目標。在眾多強化行為的工具中,石田淳認為,最簡單有效的就是讚美對方。面對剛接手小主管工作,心裡還七上八下的部屬,經理人別忘了適時稱讚,例如「我覺得團隊在你的帶領下表現非常好」、「因為你的引導,×××這陣子工作表現進步很明顯」這類的讚美,為他建立信心。
個人能力再強的經理人,都不可能完整兼顧每個管理細節,唯有擁有愈多將才型的小主管,才能創造更強大的團隊戰力。
帶人能力,5步培育
在訓練員工的帶人能力上,可依序採取5大步驟,一旦前一個步驟表現良好,就可往再下一個步驟前進:
Step 1 暫時僅帶領一名新人,例如協助工作上手、適應企業文化。任務結束後若表現不錯,可再重複幾次這類「新人保姆」的任務。
Step 2 中長期(6個月至1年)輔導一名新進人員,例如陪同拜訪客戶、指導企劃案內容等。
Step 3 固定帶一名同部門人員。角色比較像導師或師父,產生教學相長的效果。
Step 4 固定帶2名同部門人員。這時已經開始有小組運作的雛形。