誰偷了主管的時間

因此，如果要減少大腦適應與熟悉的時間，最好的方式就是將性質類似的工作集中在同一個時段完成，可以有效的增加工作效率。《讓工作變得有效率》的作者茱莉‧摩根史坦（Julie Morgenstern）建議，將一天的工作分成兩大部分：

‧需要高度專注力的工作，例如撰寫報告、擬定計劃等。

‧相對而言不需要太多專注力的工作，像是開會、處理行政文書作業、拜訪客戶、電話聯繫等。

當你將所有工作分清楚類別之後，盡量在同一個時段完成性質類似的工作。而且要依據個人專注力的高低的狀況來排定適當的工作時間。

在一天的時間中，人們的專注力會有高低不同的變化，而且每個人的情況有所不同。有人也許在早上9點到11點是專注力最高的時候，這時就應該處理需要高度專注力的工作，下午精神稍差，也許可以用來打電話或是回覆email。

3.排定優先順序

每個人都知道排定優先順序的重要，但是如何判定優先順序？《時間權力》（Time Power）的作者布萊恩‧崔西（Brian Tracy）建議採取所謂的「ABCDE」模式，正確的步驟如下：

‧先排定A級工作的時間：這些是你「必須」要做的事情，也就是非常重要、必須立即完成的工作，而且如果沒有完成，會有很大的影響，例如你的拖延會嚴重影響到其他部門後續的流程執行。

‧再排入B級工作：這些是你「應該」要做的工作，也就是很重要，但是可以有較多緩衝的時間。

‧最後如果還有時間，再排入C級工作：這是你「可以」做的事情，但是並沒有很重要，而且做或不做也不會有太大的影響。

‧分派（delegate）工作：重新檢視以上的工作清單，找出哪些工作可以分派給適當的人去執行。

‧刪除（eliminate）沒有時間做的工作：如果排不上時間，又找不到人可以幫忙處理的，就直接刪除。

但是我們時常碰到一個問題，感覺好像每一件事情都很重要，而且都必須立刻解決。事實上，這可能只是你自己的認知而已，許多事情是可以相互商量與協調的，只要你主動開口，就有解決的可能。

4.留些時間給自己。儘管工作再忙，都應該留給自己一點時間，在不受打擾的情況下，專心的思考一些問題。「都已經忙到事情做不完了，怎麼可能還有多餘的時間？」正因為如此，你更需要挪出時間給自己。