矩陣組織,效率更糟?
作者/吳韻儀 | 2003-03-01
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圖片來源:黃大川
不過,部屬要對所負責的事情非常深入的了解,才知道應該找那位主管來幫忙、怎麼幫忙。在以前非矩陣的組織中,部屬一知半解也沒有關係,因為凡事都有主管,但是這樣的工作概念在矩陣組織中就不行,兩個主管都會不知道如何協助。所以,部屬如果對於自己的工作與角色不了解、對主管說不清楚,就會不斷的被主管教導,一旦碰到兩個主管同時都來教,就受不了了。
不過,也有中階主管反應,在矩陣組織中,要帶領部門比過去困難,因為似乎不再有共同的部門目標,部門成員常分別忙不同的專案,主管的功能好像愈來愈弱?
其實小團隊的共識比較不重要,所有的目標都應該是企業最大的目標。現在的經營環境太競爭了,企業要做到整體的目標都來不及了,那裡還有辦法允許小團隊的目標?
在矩陣組織中,主管的焦點不要放在擁有什麼權力,而要問自己:我要與你對這個事業增加什麼價值?而不是想我要怎樣管你、檢核你。這點很重要。現在整個企業都問客戶要什麼,而不是問老闆要什麼,所以大家都該朝為客戶增加的價值的方向走。
如果我是主管,我會問部屬:現在我要跟你一起做什麼?而不是說:趕快檢視一下我給你的責任。主管必須要找出一條自己可以增加價值的方法。現在很多矩陣組織還是用過去管的、檢核的角度在運作,這樣位在交會點的人就會很痛苦。這是主管應該有的素養。