絕不會拖延的時間管理術:絕不等週一才規畫當週工作內容
作者/陳怡伶 | 2013-12-01
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管理學界知名的《帕金森法則》(Parkinson's Law)一書中寫到:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」這段話完全點出時間管理的重要性。
圖片來源:unsplash
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 你習慣「先甘後苦」還是「先苦後甘」?千萬別在週一才規畫當週工作內容。
- 在職場犯錯了,第一時間會先隱瞞還是坦承?千萬別怕挨罵不敢說,你該立刻回報主管並設法解決。
- 真正成功的業務員即便再忙,都很少抱怨「沒時間」。
日本建築公司TOYOTA HOME超級業務員菊原智明,最初7年都業績墊底,瀕臨被解雇邊緣。沒想到後來竟然從谷底爬升,並連續4年業績稱王。
菊原智明在《賺錢業務員與差勁業務員不同的50個習慣》一書中表示,之後的成功並非只因「更努力」而來,而是改掉了一些看來不起眼的習慣。
例如他發現,真正成功的業務員即便再忙,都很少抱怨「沒時間」。Top Sales往往準時下班、放假會好好休息,但是工作表現與業績卻又讓其他人望其項背。訣竅就在於,他們擅於分配時間。
以下4點為許多人在時間管理上常犯的錯誤,看似不嚴重,但往往成為晉升超級業務員的關卡。只要有意識地避免,效果可能遠超過你的想像!
絕不延遲回覆客戶超過24小時
X容易因手邊工作排擠回覆的動作……
O把任何客戶的email都第一時間處理!
一般業務員最怕犯的錯誤就是:「糟糕,我忘了回覆客戶的email了!」
菊原智明認為,延遲email的回覆,甚至比晚回電話的後果更嚴重。因為電話是立即看得到的聯絡方式,而沒有頻繁收信的客戶很可能因為業務員的一時延遲,導致收到信件的時間加倍拉長。
因此,愈早回覆客戶的詢問,生意成交的機會愈大。很多業務員常因忙於手邊工作,無法迅速回覆,有時候可能只是「3天後回信」和「2小時後回信」的不同,就造成天差地遠的結果。
絕不等週一才規畫當週工作內容
X快休假了,只想放輕鬆……
O週五已把下週的工作安排妥當!
你習慣「先甘後苦」還是「先苦後甘」?一般業務到了週五,心情總是特別輕鬆,因為接下來就是週末,不如先喘口氣再說吧!
不過,Top Sales在放假前一天才是最忙碌的時候,除了盤點本週進度之外,還會預先規畫下週行程,一切底定後,再帶著篤定的心情離開公司。否則,就算假日沒有上班,心裡還是會惦記著週一上午有很多事必須處理,休假時反而無法放寬心。