為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
管理學界知名的《帕金森法則》(Parkinson's Law)一書中寫到:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」這段話完全點出時間管理的重要性。
時間管理術

讀完這篇文章,你可以學到什麼:

  1. 你習慣「先甘後苦」還是「先苦後甘」?千萬別在週一才規畫當週工作內容。
  2. 在職場犯錯了,第一時間會先隱瞞還是坦承?千萬別怕挨罵不敢說,你該立刻回報主管並設法解決。
  3. 真正成功的業務員即便再忙,都很少抱怨「沒時間」。

日本建築公司TOYOTA HOME超級業務員菊原智明,最初7年都業績墊底,瀕臨被解雇邊緣。沒想到後來竟然從谷底爬升,並連續4年業績稱王。

菊原智明在《賺錢業務員與差勁業務員不同的50個習慣》一書中表示,之後的成功並非只因「更努力」而來,而是改掉了一些看來不起眼的習慣。

例如他發現,真正成功的業務員即便再忙,都很少抱怨「沒時間」。Top Sales往往準時下班、放假會好好休息,但是工作表現與業績卻又讓其他人望其項背。訣竅就在於,他們擅於分配時間。

以下4點為許多人在時間管理上常犯的錯誤,看似不嚴重,但往往成為晉升超級業務員的關卡。只要有意識地避免,效果可能遠超過你的想像!

絕不延遲回覆客戶超過24小時

X容易因手邊工作排擠回覆的動作……

O把任何客戶的email都第一時間處理!

一般業務員最怕犯的錯誤就是:「糟糕,我忘了回覆客戶的email了!」

菊原智明認為,延遲email的回覆,甚至比晚回電話的後果更嚴重。因為電話是立即看得到的聯絡方式,而沒有頻繁收信的客戶很可能因為業務員的一時延遲,導致收到信件的時間加倍拉長。

因此,愈早回覆客戶的詢問,生意成交的機會愈大。很多業務員常因忙於手邊工作,無法迅速回覆,有時候可能只是「3天後回信」和「2小時後回信」的不同,就造成天差地遠的結果。

絕不等週一才規畫當週工作內容

X快休假了,只想放輕鬆……

O週五已把下週的工作安排妥當!

你習慣「先甘後苦」還是「先苦後甘」?一般業務到了週五,心情總是特別輕鬆,因為接下來就是週末,不如先喘口氣再說吧!

不過,Top Sales在放假前一天才是最忙碌的時候,除了盤點本週進度之外,還會預先規畫下週行程,一切底定後,再帶著篤定的心情離開公司。否則,就算假日沒有上班,心裡還是會惦記著週一上午有很多事必須處理,休假時反而無法放寬心。

延伸閱讀

  1. 1 成交!百億業務員的秘密
  2. 2 超級業務員這樣管理時間:如何做到絕不拖延,3小時內完成8小時工作?
  3. 3 想要輕鬆掌握工作進度?你需要這「3把鑰匙」
  4. 4 年銷量是別人的10倍!超業娜娜靠四大時間管理術賣出8,800輛車

你可能有興趣的