知識管理大師對談 戴維斯vs.包特肯
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Q:根據你擔任許多企業顧問的經驗,大家在轉型進入知識企業時,最常犯什麼錯誤?
A:就是前面所說的,許多人把焦點放在組織上,而不是放在事業上,只向裡看,而不向外看, 手段變成了目的,因而針對組織內設計出很多的流程、架構,變成科層機制。
我最近才碰到一個失敗的例子。我的惠普印表機壞了,我送到辦公用品大賣場Staple修理。結果不同的部門,詢問我不同的型號、條碼等資訊,過程轉來轉去。Staple是得到了很多資訊,但是我得不到服務,還是沒有印表機使用。這就是因為他們沒有向外看,沒有注意顧客,只注意組織的流程、架構,變成科層。
包特肯談知識社群的發展
把企業變成愛因斯坦
Q:我們現在進入知識時代,在知識時代,學習對組織而言,有什麼意義?對個人而言,又是什麼意義?
A:在企業的範疇中,在知識時代,學習就像是工業時代的生產活動一樣,是成功企業最重要的活動。
在過去工業時代,企業成功有賴於企業的生產能力,尤其是大量生產的能力。現在,企業的成功則有賴於企業的學習能力,尤其是組織學習的能力。
在企業中,所謂學習,就是獲取新知識的過程。那麼知識是什麼?我們的每項行動都必須根據一些資訊,而知識就是這些資訊的總和。所以,學習(過程)與知識(結果),都是建立在「行動」之上。也就是說,我們是為了行動而學習、為了行動而求知。
在大學校園中,知識不論實用與否,本身都有存在的價值。但是,在企業中,不實用的知識就是毫無價值。
工業時代的工作者不見得要聰明,他們的條件是要夠強壯、能聽命行事、吃苦耐勞。但是,知識工作者要聰明,知識工作者是經由吸收新知識而聰明,也就是因學習而聰明。所以,不給予知識工作者學習的時間,就如同剝奪製造工人吃飯的時間一樣。
此外,優秀的知識工作者除了聰明,同時還具有創業家精神與獨立自主;也就是說,他們不需要等著別人指示,就會主動採取行動。這樣的特質,使得現在去中央化的聯網組織得以出現,打破了過去工業世代科層組織的層層命令與控制。