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技能飆升中
提到卡內基訓練,你會想到什麼?有自信?會說話?這些特徵的確都出現在卡內基訓練總經理黑立言身上。不過,除此之外,人際關係學大師戴爾‧卡內基(Dale Carnegie)認為成功者的特質,還包括「聆聽」和「人際關係」這些看來比較隱性的特質。
看著對方專心聽,解讀說不出口的真話

之前,黑立言想派一位資深主管到中國支援,第一次用願景來吸引他,對方不為所動;第二次改用增加福利待遇來「利誘」,他仍然不點頭。後來,想不出對策的黑立言,告訴他中國的主管已經有些疲累,如果他不願意幫忙,雖然有家庭要照顧,自己也只好硬著頭皮出馬。「隔天他就答應我了!」黑立言事後反省,我們往往假設對自己有吸引力的東西,對別人同樣有效。但對這位部屬來說,「主管有難,我來幫忙」才是讓他願意埋單的重要原因。

唯有對人專注,讀出許多言語之外的線索,才可能進一步了解他的想法與思考模式。而相處的當下,記得掌握80∕20法則。

傾聽+回應,能讓對方感到受尊重

黑立言表示,在與人交談時,80%的時間要目視對方並專心傾聽,20%的時間才是說話。「如果自己少講,多讓別人講,很多時候,別人反而覺得你很會溝通,」他笑著說。

有一次,他就這樣改變一位不願配合公司活動的資深員工。這位同仁業績很好,每年都超越年度目標,但時常不肯配合公司出席一些業務相關活動,讓直屬主管傷透腦筋。

於是有一天,黑立言抓到空檔與這名員工聊天,先聽他談自己的成就、挫折與對職涯的期望,最後黑立言問:「如果有一位優秀年輕人請教你工作成功的祕訣,你會給他什麼建議?」對方想了想說:「很多事情太計較,就失去機會了。」

黑立言馬上順水推舟,請對方不妨幫忙提醒新人,週末出席公司活動不用太計較。此話一出,對方馬上領會了他的言外之意。

黑立言沒有馬上結束對話,還請教他:「我知道你對客戶服務很有一套,可以透露你的獨門密技嗎?」聽完他的分享,黑立言大為驚喜,立即邀請他對全體業務人員演講。「這場講座非常受歡迎,資訊技術部門如獲至寶,擷取其中精華,重新設計顧客管理系統,公司的業務人員同蒙其利,」黑立言說。

一段短短的對談,不但讓員工改變行為,還覺得倍受重視,願意分享更多know-how,黑立言事半功倍地創造出雙贏。

這樣的概念同樣適用於對待主管,黑立言便分享一位講師的親身經驗。

從表情及語氣,嗅出言語外線索

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