四代同堂的辦公室
圖片來源:楊煥世
隨著七年級生進入職場屆滿10年、八年級也開始大量加入,企業內的跨世代管理衝突似乎愈演愈烈,佔比已超過40%的他們,聲量愈來愈大。
仔細推敲,這是職場第一次出現「四代共存」的特殊年代,光是溝通模式,就已演進了4種不同版本,雞同鴨講倒也不令人意外。
傳統主義者:生於1930~1940年代期間,紙本至上,溝通採用書寫──write me。
戰後嬰兒潮:生於1950~1960年代中期,長大後電話普及,開始用電話溝通──call me。
X世代:生於1960年代中期~1970中期,進職場後網際網路開放,他們是第一批名片上印著電子郵件的世代,交換訊息時會說──email me。
Y世代:生於1978~2000年代,正逢智慧型手機興起、寫比說更多的指尖溝通時代,大家的口頭禪變成──LINE me。
運用工具的差異,埋藏了世代衝突的線索。隨著數位工具演進的速度加快,未來跨世代衝突的面向,除了價值觀外,更將進入決戰數位力,太陽花學運已經清楚印證,而且世代間的落差有可能從10年縮到3、5年內。現在不少七年級中段班主管,竟已開始抱怨跟八年級的思想有落差。
世代間的衝突,也讓企業對新人訓練的內涵起了變化。
對螢幕比對人有安全感
過去企業的新人訓練,主要是以專業教導、或熟悉內部流程為主,但近幾年,「態度面」等軟實力開始成為企業新訓的重點。《Cheers》雜誌即常接到詢問:「你們有哪些內容可以幫助新人建立正確的工作態度?」這個期待,我想也是這麼多年來,企業與年輕人才之間的供需始終無法密合的癥結點。
我自己觀察,主管對新人常會七竅生煙的引爆點,最常出現在新人只會跟冷冰冰的電腦下指令,卻不擅跟真人互動溝通,進而無法分辨把工作「做完」與「做好」的根本差異。
例如,要求新人聯繫客戶,隔一陣子沒有任何動靜,一追進度後,最常得到的回答是:「我已經發信給他了,他還沒有回我。」
主管問:「發完信後,你有用電話跟對方確認收到了嗎?」新人答:「沒有。」
「你有在email裡徵詢對方回覆或再次聯繫的時間嗎?」新人答:「沒有。」