四代同堂的辦公室
圖片來源:楊煥世
「對方沒回信,你有回頭去追進度或打電話過去嗎?」新人答:「還沒。」此刻,主管的頭上已開始冒煙。
進一步關心聯繫對象是否正確,但菜鳥連對方姓氏、職務都搞不清楚,只知道對方是「窗口」,因為總機幫忙把電話轉給這位「窗口」,然後他問到email就直接寄信請對方「見附檔」。過程中,看不見對人的好奇與經營。
類似問題發生在沒經驗的菜鳥身上不勝枚舉。有一陣子我也很納悶,發出一封email只能算是把一個必要動作「做完」,但整件事情並沒有被「做好」,為什麼這些菜鳥老是搞不清楚?
慢慢地從觀察中發現,這群數位原住民不管在真實或虛擬世界裡,用鍵盤指令跟人的互動遠大過人際間的真實接觸。他們擅長把指令告訴電腦,再由電腦傳達給人,卻不大懂得跟真人交涉互動,更害怕面對被拒的尷尬或者還要說服對方。如果要繼續跟對方糾纏交涉,隔著電腦螢幕還是最有安全感。
「做完」與「做好」的落差,有待填補
11月中,家裡的小五生邀請了5位同學來玩,6個小鬼聚集應該熱鬧無比,但我發覺房內安靜無聲,打開門一看,6個小鬼人手一台手機或平板,正安靜的玩著遊戲。被我吆喝出去打球回來後,我進廚房不到3分鐘,出來又見他們鴉雀無聲地盯著螢幕玩。那個畫面其實還挺好笑的,原來現在小孩的「一起玩」是長這樣。
回到新人工作態度怎麼教的討論上,如果連最熟悉的朋友或同學,都是從小習慣用3C互動,面對職場中講求團隊互動、人際磨合或衝突劇烈的關係,他們自然會躲在後面依賴鍵盤溝通,以致讓事情常常停留在「做完」而非「做好」的層次上。
於是有人說,要交代任務給菜鳥,不能只告知目標,最好連who、do what、by when的人事時地物指令都溝通清楚,才會讓事情進度「一切控制中」,其實也不無道理。但面對這群喜歡分享、卻對真人互動感到愈來愈陌生的數位世代,看來企業以後得費更多心思教導、磨練他們了。