交辦的技術:親愛的主管,別當吃力不討好的「控制狂」
作者/李筑音 | 2015-10-14
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什麼事情「做太多遠比做太少還糟糕」?答案是:管理。在過度管理者的手下,部屬永遠不會「轉大人」,遑論「轉大將」。
圖片來源:pixabay.com
管理模式,你想選哪種?
管事不做事,你可以......
1. 協助部屬做好每件工作,你只要分派任務
2. 坦然接受管理職位,和團隊建立良好關係
3. 不斷提高團隊目標,保持領先地位
凡事親力親為,你會......
1. 成為控制狂,每天超時工作
2. 急著證明自己有能力當主管,吃力不討好
3. 只看到眼前績效,忽略長遠目標
資料來源:《做主管,管事不做事》
過度管理者的5大盲點負循環
1.自我中心主義
2.同理心落差
3.忽略團隊反應
4.自認溝通透明
5.怪罪團隊成員
順利交辦任務的「3不1要」
主管既然決定放手授權給部屬,就必須考慮到會承擔風險。交付任務前,應思考如何把風險降到最低,4大訣竅如下:
不用等到「對他有信心」:許多主管對於交辦工作總會覺得「好像還不能把工作交給他...」,如果一直抱持這種想法,永遠都無法有個「開始」,因此要勇敢「硬塞」給他,讓部屬從做中學。
不能光挑「軟柿子」給他:慎重選擇交辦給部屬的工作很重要,不能因為對部屬信心不足,就只讓他們做些毫無挑戰性的工作,否則他們永遠不會「轉大人」。
不隨便出手干預:既然要栽培人才,主管就必須忍耐,不能隨便出手干預部屬的工作進度,否則在你出手的那一刻,部屬就失去自主性,放棄思考和責任了。
必要時提供後援:放手不代表任由部屬一個人赤手空拳的瞎忙,仍要透過面談或定期溝通,適時了解部屬是否需要協助。(Cheers雜誌155期)
資料來源:《交辦的技術》