PPT怎麼做？必學１０技巧與設計重點，提升你的溝通力

做完簡報後，常需要列印出每張簡報大綱，以利演講時隨時參考，但是一張張打開、選取、複製再貼上實在太麻煩。其實有個容易被忽略的小地方，就是投影片裡的「大綱」按鍵。一鍵按下，全選複製後，就能把文字大綱貼到Word文件中，完成演講筆記。

技巧6：按數字鍵跳轉頁面

放映簡報途中，如果突然想跳到某一頁，但總頁數高達數百張時，難道只能一頁一頁找？這時候，只要輕按數字鍵就可以搞定。

如果想跳到第5頁投影片，先按數字鍵5，再按Enter鍵，就會立刻跳至第5頁了。當然，前提是你記得那在第幾頁。

技巧7：滑鼠也能當雷射筆、螢光筆

簡報進行時，少不了使用雷射筆來強調重點。但當下剛好漏了這項工具怎麼辦？滑鼠其實就可以當作雷射筆用！放映時，先按住Ctrl鍵不放，接著再按住滑鼠左鍵，滑鼠游標就會暫時切換成雷射筆模式。

除了雷射筆，也可將滑鼠游標變成螢光筆在投影片上加註提示（見右圖）。放映時，按下滑鼠右鍵後，選擇「指標選項」中的螢光筆即可。若要清除所有標記痕跡，則按鍵盤的E鍵。

技巧8：大標題別超過7個字

圖文組合看似不難，但也有不少細節需要注意，王永福提醒4點：

1. 圖文版面「1：1」搭配：視覺上能平衡有美感。

2. 選擇純白或純黑底色背景：避免過多裝飾，讓視覺聚焦在圖片與條列式文字。

3. 重點字數控制在一行內：最好不要換行；字數濃縮到一行7個字以內，少於5個字更佳。

4. 重點文字用動畫逐條秀出來：不要一次出現，讓觀眾抓不到重點。

技巧9：用「B鍵」與觀眾對話

如果想把觀眾目光從簡報上移開，轉到講者身上，這時可以按鍵盤的B鍵，正在放映模式的簡報就會出現全黑畫面；再按一次B鍵，原先投影片就會再度出現，這是能迅速轉換觀眾焦點的小技巧。

技巧10：使用快捷鍵省時

大部份人在準備簡報時，將心力放在製作簡報上，但練習演講的時間卻不到做簡報的一半。記下這些快捷鍵，製作時會更得心應手。

(責任編輯 / 溫為翔)