搞定10個EXCEL難題，不再抓狂

Q5如何把數據資料變成圖表？

有時一連串的數字令人暈頭轉向，表格化的資訊反而清楚。想快速建立圖表，只要圈選想做成圖表的儲存格數據，然後按F11功能鍵，就能馬上完成一張圖表。

Q6下拉式選單如何使用？

製作大型報表時，常需要輸入固定重複的資料，例如是否出席的「是」、「否」、「未回覆」等。如果把資料轉換成下拉式選單，就不用一一複製貼上，直接點選清單，省時又能提高正確率。

1.選取要做下拉式清單的儲存格。點上方工具列「資料」的「資料驗證」。

2.接著在「設定」中，儲存格內允許欄位選擇「清單」；在來源欄位填入你希望顯示的項目「是,否,未回覆」，選項間須用英文逗號分隔。按下確定即完成。

Q7從A到Z大家都會排序，但換成中文字怎麼排序？

碰到想用中文字排序或自訂順序時，很多人會傷腦筋，其實解決方法很簡單：

1.先點選欲排序的儲存格，接著點選上方工具列「資料」的「排序」，選擇「自訂排序」。

2.在跳出來的對話框中，點選「順序」下拉選單中的「自訂清單」。清單中可以找到如星期、月分等類別，也可以新增清單，點選後按下確定，即可排序完成。

Q8表格想從橫式改直式，怎麼做最快？

好不容易做完橫式表格，老闆卻堅持要改直式的窘境，不少人會摸摸鼻子，一個個重新複製貼上。但其實Excel有個超好用功能：轉置表格。

首先，「複製」要使用的表格，選取要貼上的位置後，按右鍵清單的「選擇性貼上」，勾取「轉置」再按確定即大功告成。

Q9出現像亂碼的數值代表什麼意思？

輸入公式時，常常會出現看似亂碼的文字，但每串亂碼都有其意義，只要看懂並修正，就可以順利解決。

亂碼：#DIV/0!

原因：公式中的除數為0或為空白值，如500/0

解決方法：避免除數為0或空白的狀況，或使用If等函數控制

亂碼：#NULL!

原因：使用不正確或沒有相交集的範圍運算

解決方法：修正範圍運算

亂碼：#NUM!

原因：公式中使用不正確的參數，或公式結果的值太大或太小

解決方法：逐步修正公式中的錯誤

亂碼：#NAME?