搞定10個EXCEL難題，不再抓狂

原因：在公式中使用了Excel不能辨別的文本或運算範圍時，產生錯誤值

解決方法：檢查名稱，找出並修正公式中的錯誤

亂碼：#REF!

原因：公式引用的欄位被刪除或是欄位中有誤

解決方法：修正欄位中的錯誤，或點選上一步復原正確的狀態

亂碼：#VALUE

原因：1.公式中本該數字與數字運算，卻將數字與文字運算，造成錯誤

           2.公式本該引用單一數值，卻不小心引用了一個區域

解決方法：1.修改公式中的文字格式，輸入正確數字

                 2.修正公式為引用區域的函數，或修正引用的區域為單一數值

Q10「樞紐分析」是什麼？

最被王作桓推薦必學的內建工具就是「樞紐分析」。

樞紐分析一般用來快速合併或比較大量資料，用樞紐分析製成的報表，可依不同需求隱藏或露出欄位，設定好的儲存格公式也能自動進行運算。

以採買用品的資料為例，建立樞紐分析表的步驟如下：

1.先建立正確的資料庫格式，確認資料具有欄標題或表格標題，而且不含空白列。

2.選取表格範圍，接著點選上方工作列「插入」的「樞紐分析表」功能，按確定後，新增到新工作表。

3.在右方樞紐分析表的欄位清單中，勾選想呈現的欄位，並可在右下方拖曳欄位名稱，自行排列資料出現在左方報表的位置順序。

如此一來，報表就不像原始資料沒有分類，樞紐分析過的資料既分類呈現，數值也自動運算完成，一眼即可掌握。