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根據104人力銀行調查,2018年每5家企業就有1家有外包需求。 零工經濟帶起愈來愈多組織外部人才,一方面提升企業營運綜效,但另一方面也帶來前所未有的管理挑戰。
工作型態遽變,管理者請換腦

波士頓顧問(BCG)近期的研究專案「新新工作型態」(The New New Way of Working)指出,企業內、外部的人力界線將日漸模糊,組織員工與外部的勞務供應者不再被嚴格區分為兩類,而且,未來將有愈來愈多串聯兩端價值的數位平台,促進每個事業關係人的合作。

BCG的研究也發現,千禧世代的年輕人往往厭倦長時間做同樣的工作,所以對獨立、多元的工作型態尤其感興趣。更有許多人不再考慮受雇於單一企業,主動選擇創業。

BCG合夥人兼董事總經理徐瑞廷分析,人力外包並非嶄新的企業管理策略。外包在近年遽起、受到矚目的關鍵,主要是因為愈來愈多新興數位平台出現,這讓企業更便於發案外包,也更快找到合適的接案者。

他舉例,過去早有居家清潔服務的個人供應者,只是難以主動找到客戶。當提供同樣服務的接案平台興起,工作者被聚集在同一個雲端空間中,穩定地滿足需求,自然形成了具影響力的人力市場。

正是這股科技的力量,推促企業細分各項職務內涵、提高各項功能的「解析度」,大幅改變對人才的管理和運用。

如同「人工智慧是否取代人力」的熱議,興起的零工工作是否導致企業縮編正職人力,各有不同觀點。徐瑞廷認為,雖然零工經濟已是大勢所趨,而且數位平台的功能勢必不斷提升,但他並不認為這會全面取代既存的工作型態。

徐瑞廷建議,管理者應著墨在如何讓內外部人力「合作」。

當內部團隊與外包人力的界線日漸模糊,甚至人數相當,這表示必須培訓更多擅於溝通、協調與管理的內部人才,「不只是高階主管才要管理部屬,每個部門都要有管理外部合作者的窗口,組織內的管理者變多、管理層次變廣,成了複雜的動態,」徐瑞廷解釋。

對於需要創意或解決問題導向的專案,難度更高。

「發想過程中,密切互動本來是一大優勢。如果換作與外包專業工作者合作,必須一次溝通到位、列出具體合作條件,將權宜規範清楚,不見得有機會與對方做太多交流,」徐瑞廷舉例。

對涉及商務機密的專案外包,是否會衍生其他風險,一樣是必須深思的議題。

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