遇到朝令夕改的「金魚腦主管」怎麼辦?向上溝通2招學起來
作者/TOKIO KNOWLEDGE | 大樂文化 | 2018-02-08
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如果你每次都覺得「不想跟他打交道」,久而久之,這種想法便形成沉重的打擊,導致你的內心受挫。這就是無法融入組織的痛苦。
圖片來源:unsplash.com
讀完這篇文章,你可以學到:
- 遇到記憶力不好的主管,建議邊做邊確認,切記一頭栽下去做到底。
- 雖然主管在你的眼中是金魚腦,但若能多點同理心與換位思考,或許就能以較輕鬆的態度去應對。
- 不論是對主管或是同事,職場基本禮儀還是要有。用「這個方式」溝通,不但可以傳達敬意同時還能緩和自身的情緒。
遇到金魚腦主管朝令夕改
接獲指示先說Yes,邊確認情況邊修正方向
■要不厭其煩的確認
大部份的工作都是主管下達指示,部屬遵從執行。假如主管總是顛三倒四、沒有責任感,就會釀成悲劇。遵照主管的指示執行後,假如聽到他說:「好像不太對勁,這個就不要了」,難免會火冒三丈,心想:「不是你叫我做的嗎?」要是一直被這樣的主管搞得無所適從,很容易陷入長期加班的狀態。
上述情形中,較常見的主管類型為明哲保身型。由於中階主管相對處於弱勢,公司高層有意見,他一定照單全收,所以會只求保身,隨時改變自己的意見,讓部屬當壞人。
如果遇到這類型的主管,當場先說「是」就對了。然後,邊做邊確認:「關於那件案子,我先初步進行。請您看一下是不是妥當?」如此一來,不會發生砍掉重來的慘劇。
●好焦慮哦,不負責任的隨性型主管:若心情好,說什麼都好,一旦心情不好,一點小事都會惹他發脾氣。基本上不負責任,跟他討論也不被當成一回事,還說:「你隨便做做就好。」
●又在出餿主意了……靈光屢次乍現,造成公害:公司經營者與董事多為這種類型。自詡為點子王,老是喜歡挑戰新事物。不過,他們的點子是否合乎潮流則另當別論,於是最後總是悲劇收場。
●金魚腦主管的成因是:即使主管在你的眼中是金魚腦,在升到這個職位之前,應該也有不錯的成績。也許,他只是跟不上升遷後的工作變化,無法發揮本來的能力。
■態度輕鬆,彈性應對
據說金魚的記憶只能維持七秒鐘。忘記自己指示的金魚腦主管當中,以靈光乍現型和明哲保身型居多。靈光乍現型的主管只要想到就付諸行動,而明哲保身型主管則是高層的話語,能使他立即顛覆自己的指示。