遇到朝令夕改的「金魚腦主管」怎麼辦?向上溝通2招學起來
作者/TOKIO KNOWLEDGE | 大樂文化 | 2018-02-08
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如果你每次都覺得「不想跟他打交道」,久而久之,這種想法便形成沉重的打擊,導致你的內心受挫。這就是無法融入組織的痛苦。
圖片來源:unsplash.com
再怎麼罵這種主管也是無濟於事,不如把他當成善變的小孩,保持輕鬆的態度最重要,例如「又來了,反正他隨時都會改變心意。」
假如將主管的交辦置之不理,可能會被當成不聽指示的反抗份子。對策是,即使接獲指示,也不要一口氣執行到底,只要先完成初步階段就好。接下來,在過程中再三與主管討論。即使他改變指示,補救起來也比較容易。
此外,主管要同時管理多名部屬。即便正常的主管,也可能不小心忘記自己的指示。想要迴避這樣的風險,採取應對金魚腦主管的方式也很有效。
●明哲保身型的心態:中階主管常見的類型,隨時注意高層的臉色,沒有自己的意見。凡事以推卸責任為第一選項,因此通常導致工作效率低落。
●靈光乍現型的心態:對自己充滿自信,完全聽不進別人的意見。這類型的人會迅速遺忘失敗的經驗,當成「沒發生過」,只記得成功的經驗,對自己更有信心。
緩衝用語是最低限度的禮貌
即便你將經常改變心意的主管視為麻煩人物,然而你身為社會人士,得遵守基本的禮儀。緩衝用語不僅可表示對主管的敬意,還能平復自己的情緒。
●請求:「您有空的時候再處理就行了」、「不好意思,一直麻煩您」。
●婉拒:「雖然您提出這樣的要求……」、「雖然很感謝您的好意……」。
●確認:「不好意思」、「打擾了」。
●反駁:「雖然這麼說有點失禮……」、「您說得也很有道理,不過……」。
【小筆記】
聽到指示先擱置。過一段時間再確認,能應付顛三倒四的意見。
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