全台第一家科技概念便利商店,是「她們」做的
圖片來源:陳應欽
蔡婷如回憶,在腦力激盪初期,大家丟出許多不著邊際的想法,幾乎可以拍成一部科幻電影:「本來期待店鋪的掃地、擦玻璃工作都能由機器人代勞,甚至還希望它能外送咖啡給客人!」為讓天馬行空的想法順利落地,她們頻繁地飛往日本考察,出席大型零售展覽,研究已被使用在便利商店的科技項目,並思考哪些項目適用於台灣的店鋪。
科技概念店的目標有3項,包括減輕店員勞務、增加消費體驗,以及收集消費者大數據。全家便利商店規定每位新人到店鋪實習兩週的新人訓練傳統,讓她們雖然不在第一線,也能熟悉店鋪人員的工作流程與消費者樣貌,在發想科技應用時,更能對準目標。
整合跨部門意見,一樣是項歷時甚久的艱鉅挑戰。舉例來說,科技項目若體積過大,可能得讓許多坪數小的門市撤掉1至2個貨架;若是涉及付帳、交易,則要思考後台的金流串接;設備如果不易散熱,便要降低門市的空調溫度……,每增添一個科技項目,都得讓各部門做出應對與調整。
碰上其他部門對各科技項目「是否能減輕店員勞務」、「是否能節省成本」等疑慮,她們不斷做實驗,把整個辦公室都當成實驗室,以具體數據證明效益。「我們曾每天用機器手臂試泡100杯美式咖啡,泡到大家都好害怕咖啡味,也曾在書架、櫃子等公共區域鋪上700片電子貨架標籤、日夜測試耐久度,一度連資訊本部長簡維國的座位都被占據,」5人一面分享、一面大笑。
一年來,她們若不在前往和廠商協調、提案的路上,就是待在公司,一面做實驗、一面在會議室和各部門開會。在這過程中,各部門代表丟出的建議,往往都是先從各自立場出發,系統企劃團隊則是不斷地傾聽、同理,並用淺顯易懂的方式,反覆與各部門解釋每項科技項目的設計緣由,在一來一往的溝通中取得平衡,讓17個科技項目陸續進駐到店鋪中。
其中,卡關最久的一項,是收銀台右側的機器手臂「咖啡助理」。按下啟動鈕,它90秒就能泡好一杯咖啡,省去了櫃台內最耗時的一項勞務。不過,在協商過程中,鮮食部擔心機器影響咖啡風味,且一隻機器手臂要價48萬元,以往大多應用於工業生產線較划算,還不曾用在服務業,因此CP值被打了個問號。