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想要報告今年度業務部門各課的業務狀況,要如何用圖表做出來呢?
線上直接教會你:用Excel製作一目瞭然的「年度業績表」

→選取【D5】儲存格,點選【資料編輯列】輸入以下公式:

=IF(

接著按下【資料編輯列】上的「fx」(插入函數)鈕。

→出現IF函數的【函數引數】視窗,在引數輸入下列的文字:

Logical_test引數輸入「[@業績]<$B$2」。(B2鎖定格按下「F4」鍵)
Value_if_true引數輸入「[@業績]」。
Value_if_false引數輸入「na()」。

按下【確定】鈕。

3.目標值:

→選取【E5】儲存格,點選【資料編輯列】輸入以下公式:

=$B$2

接著按下【資料編輯列】上的「✓」(輸入)鈕。

三、正式繪製圖表

1.選擇圖表類型

→選取【A4:E16】儲存格,按下【插入】/【圖表】/【建立自訂組合式圖表】。

出現【變更圖表類型】對話視窗,按下【組合式】標籤頁,依照下列的文字進行「選擇資料數列的圖表類型和座標軸」設定:

【業績】的圖表類型選取「折線圖」中的「含有資料標記的折線圖」。
【高過門檻】的圖表類型選取「XY散佈圖」中的「散佈圖」,將「副座標軸」取消打勾。
【低過門檻】的圖表類型選取「XY散佈圖」中的「散佈圖」,將「副座標軸」取消打勾。
【目標值】的圖表類型選取「折線圖」中的「折線圖」。

按下【確定】鈕。

2.美化圖表

→點選圖表中【業務2課】的「XY散佈圖」,按下滑鼠右鍵,點選「資料數列格式」。

視窗右方出現【資料數列格式】工作視窗,按下【填滿與線條】/【標記】,進行下列文字設定。

【標記選項】中的「內建」,「大小」輸入「15」。
【填滿】中的「色彩」選取「藍色, 輔色1, 較淺80%」。
【框線】中的「色彩」選取  「藍色, 輔色1, 較深25%」。

→按下【圖表工具】/【格式】/【圖案樣式】/【圖案效果】/【光暈】中的「藍色, 強調色1, 11 pt光暈」。

→點選圖表中【業務1課】的「XY散佈圖」,在【資料數列格式】工作視窗,按下【填滿與線條】/【標記】,進行下列文字設定。

【標記選項】中的「內建」,將「大小」輸入「15」。
【填滿】中的「色彩」選取「橙色, 輔色2, 較淺80%」。
【框線】中的「色彩」選取「橙色, 輔色2, 較深25%」。

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