線上直接教會你：用Excel製作一目瞭然的「年度業績表」

→按下【圖表工具】/【格式】/【圖案樣式】/【圖案效果】/【光暈】中的「橙色, 強調色2, 11 pt光暈」。

→點選圖表中【業務2課】的「XY散佈圖」，按下「 」(圖表項目)，點選【資料標籤】的「 」，選取「置中」。

→點選圖表中【業務2課】的「XY散佈圖」內的數字，按下【常用】/【字型】中的「 」(字型設定)。出現【字型】對話視窗，【大小】輸入「10」，【字型色彩】選取「藍色, 輔色5」，按下【確定】鈕。

→點選圖表中【業務1課】的「XY散佈圖」，按下「 」(圖表項目)，點選【資料標籤】的「 」，選取「置中」。

→點選圖表中【業務1課】的「XY散佈圖」內的數字，按下【常用】/【字型】中的「 」(字型設定)。出現【字型】對話視窗，【字型樣式】選取「粗體」，【大小】輸入「10」，【字型色彩】選取「紅色」。

→點選圖表中的「圖表標題」，按下【資料編輯列】輸入以下公式：

=業績達成門檻圖!$A$1
或直接點選「A1儲存格」(此功能可將圖表標題與A1儲存格內容同步)

→選取【2017年度業績門檻值】圖表，將【常用】/【字型】中選取「微軟正黑體」。

→點選圖表中【目標值】的「折線圖」，按下【圖表工具】/【格式】/【圖案樣式】/【圖案外框】/【虛線】中的「長虛線」。

→點選圖表中【目標值】的「折線圖」，按下【圖表工具】/【格式】/【圖案樣式】/【圖案外框】中的「紅色」。

▲總結：

為何要使用格式化為表格與函數產生欄位再進行圖表繪製呢？

最大的優點就是未來如果我們有一份新的資料進來，只要修改「單位」、「業績」欄位以及「目標值」，圖表就會自動將高過或低於門檻值的資料自動繪製不同的顏色。

完成圖如下：

＜本專欄反映作者意見，不代表本社立場＞