【上班族必看】Excel 基礎技巧輕鬆學，善用 Excel 提升工作效率

選擇最佳圖表的方法

利用折線圖繪製實際成績／預測圖表

利用時間軸呈現值的趨勢的「折線圖」

若只說「圖表」，大部分的人會直覺想到長條圖，但在商務場合上，更常使用的是折線圖。折線圖能清楚呈現「資料的變化」，所以資料製作完成後，若不知道該使用什麼圖表，不妨先從折線圖試看看。

利用折線圖確認業績趨勢

圖說：折線圖可依照時間軸排列資料，一眼看出業績的好壞。

Excel內建了六種有無資料標記、有無堆疊的折線圖。最常使用的是最簡單的折線圖。

折線圖的種類

若資料「只有一個時期」時，是無法繪製出折線圖。

折線圖是依照「數年、數月、數日這種時間軸來觀察值的變化」的圖表，若只有一個時間點的資料，是無法繪製出具有意義的折線圖。至少需要兩段時期的資料。

此為無意義的折線圖

將五間公司的資料繪成折線圖也沒有意義。此時該使用的是長條圖。至少要有兩段時期的資料才能繪製出有意義的折線圖。

強調成長率的時候，要「縮窄寬度」

折線圖在形狀上的特性就是圖表拉得太寬，就看不出資料差距（因為圖表的斜率會趨緩），反之，如果縮窄寬度，就能強調資料的差距（圖表的斜率會變陡）。

在了解這項特色後，可調整圖表的寬度，讓閱讀者明瞭製作者的想法。

不過，若是弄巧成拙，反而會造成閱讀者看不出資料的差異性。

縮窄圖表的寬度可強調資料的差距

寬度縮窄後，比原始的圖表更能強調資料的差距。以這張圖表來看，營業額似乎是急速成長。

在同一條線呈現實際成績與預測值

在繪製每年實際成績趨勢的折線圖時，若想在年度中間放入預測值（放入未確定的值），可多花點心思製作資料。若只是將實際成績與預測值放在同一張資料表/表格裡，就只會做出下圖這種折線顏色相同的圖表，無法看出到哪邊是實際成績，哪邊是預測值。

看不出實際成績與預測值的分界
實際成績（2016年之前）與預測值（2017年）都輸入在同一列的話，折線圖的線條就會只有一種顏色，看不出資料的界線。

若要在單張折線圖呈現實際成績與預測值，不妨將「實際成績設定為橙色實線，預測值設定為水藍色虛線」，就能一眼看出兩者的差異。