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如果每一件工作都要追求完美,除了體力難以負荷之外,時間也是一個大問題。就算每天熬夜加班,時間也不夠用。因此正確的工作態度並不是完美主義,而是「差不多就好」。工作總是提早結束的人,必定都是「差不多就好」的人。
越負責任,我卻在職場越不開心…在職場上活命,請當個「差不多就好」的人

其實,真正應該用全力去做的工作只占20%

每天都加班到很晚的A,是個做事追求完美的人。不管是製作企劃書、整理單據還是寫報告,總是全力以赴,從來不曾敷衍了事。但也因為這個原因,他每天都必須加班,搞得自己身心俱疲,逐漸喪失了精力與幹勁。

這是理所當然的事,畢竟人不是機器,沒辦法一直全力運轉。

就像打棒球一樣。就算是再怎麼厲害的先發投手,也不可能從第一局到第九局都全力投球。要是這麼做的話,肯定還不到第九局就會因為精疲力竭而頻頻失分。

因此真正一流的投手,只會對第三棒、第四棒這種強打者使出全力。至於比較不具威脅的打者,就會故意讓對方把球打出去,再靠守備使其出局。如此一來,才能以最少的球數將打者解決掉,避免消耗過多體力。

職場上的情況也一樣。沒有人是從一大清早就賣力工作直到下班。就算星期一的時候勉強還能支撐,到了星期四大概就累垮了。

而且如果每一件工作都要追求完美,除了體力難以負荷之外,時間也是一個大問題。就算每天熬夜加班,時間也不夠用。

因此正確的工作態度並不是完美主義,而是「差不多就好」。工作總是提早結束的人,必定都是「差不多就好」的人。

當然所謂的「差不多」,指的並不是偷懶或是任憑商品有瑕疵卻置之不理。正確的意思,應該是「適可而止」。

將工作依照重要程度進行取捨及排列優先順序,也是相當重要的訣竅。

你聽過所謂的「八二法則」嗎?這個法則是由義大利經濟學家維爾弗雷多‧帕雷托(Vilfredo Pareto)所提出,所以又叫作「帕雷托法則」。

原本的意思,指的是「八成的利益來自於兩成的客戶」。但其實這個法則也可以套用在工作上,也就是「八成的工作成果來自於兩成的重要工作」。

換句話說,我們應該只把精力投注在真正重要的兩成工作上。至於重要性比較低的其它八成工作,只要做得差不多就行了。

工作可以分成兩種,一種是「動手」的工作,另一種則是「動腦」的工作。

  • 「動手」的工作如製作單據及寫報告。
  • 「動腦」的工作如製作企劃書及構思下一期的商業策略。

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