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如果每一件工作都要追求完美,除了體力難以負荷之外,時間也是一個大問題。就算每天熬夜加班,時間也不夠用。因此正確的工作態度並不是完美主義,而是「差不多就好」。工作總是提早結束的人,必定都是「差不多就好」的人。
越負責任,我卻在職場越不開心…在職場上活命,請當個「差不多就好」的人
  • 星期一的上午要開部會,容易耗損心力,下午的工作表現可能會變差。
  • 星期三下午四點前要完成並提交B客戶公司的週例報告書,後來的時間可能比較容易恍神。
  • 星期四的早上十點到十一點,一大早剛開完經營會議的部長會把自己叫去發牢騷,因此心情可能會較低落。
  • 剛吃完午餐的一點到兩點半之間,因為想睡覺的關係,事務性的工作較難提升效率。
  • 星期五的下午因為已經累積了一星期的疲勞,工作的速度會變慢。

除此之外,像是突然接到急件的工作、剛處理完非預期的疏失,或是私生活上遇到不開心的事情時,就算再怎麼鞭策自己,工作表現還是會較不理想,這是無可避免的事。

當工作表現低落的時候,如果勉強處理需要發揮創造力的工作,很可能會遲遲沒有進展。就算勉強完成了工作,成果的品質也會下降。如果到頭來落得必須重做,反而增加了無謂的工作量。

因此工作總是提早結束的人,會採用以下這些方式,來克服工作表現出現落差的問題:

1.將表現容易低落的時間直接扣除

多利用自己表現較佳的時間,提升工作的品質。必須集中精神的工作,或是需要腦力及創造力的企劃案,都留到工作表現較佳的時間再來處理。

2.表現容易低落的時間,只做當下能夠勝任的工作

在這些「低落時間」裡,只做一些就算注意力不足還是可以處理的事情。例如趁這個時候前往另一個必須前往的地點,或是做些需要與人接觸、能夠輕易獲得成就感、自己比較擅長、或是短時間內就可以完成的工作。

3.進行一些減輕落差的儀式

事先設定好一些能夠減輕落差程度的儀式,安排在這些時間裡。

例如以下這些舉動:

  • 泡一杯咖啡。
  • 咀嚼能夠恢復精神的口香糖。
  • 一邊做體操一邊散步五分鐘。
  • 朗誦能夠為自己加油打氣的偉人名言。
  • 躲進會議室裡。
  • 聆聽海浪聲之類具有療癒效果的聲音。

諸如以上,這類能夠放鬆身心及運動身體的行為,都很適合當作減輕工作表現落差程度的儀式。

但人畢竟是會受心情影響的動物,不管採取什麼樣的辦法,都不可能讓工作表現上的落差完全消失。因此如何減輕落差的程度,以及不使落差造成太大影響,才是應該思考的事情。

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