待辦清單狂列,事情卻永遠做不完?TOYOTA的「作業分類法」,聰明人只做第1類
作者/吉田幸弘 | 樂金文化 | 2020-07-06
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工作總是提早結束的人,從來不裝模作樣。他們總是表現得落落大方,工作上的每個環節都只為了創造出好的成果。
圖片來源:pakutaso.com
2.附加作業:雖然本身沒有辦法產生價值,但無法排除的作業。例如交通移動、開會,以及製作給客戶的提案書等。
3.無意義及例外的作業:完全無法產生價值的作業(裝模作樣的行為就包含在這裡頭)。
工作提早結束的人,會把大部分的心力放在1上,就連2也會盡量想辦法減少。為了能夠在短時間之內完成高品質的工作,一定要空出充分的主作業時間。因此不管正在執行任何工作,心裡都必須清楚自己正在做的是哪一類作業。
☆高產出訣竅:將工作分類,盡量減少無意義的作業。
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