為何他意見最多,老闆卻最挺他:把忠言說得順耳,是職場上最吃香的能力
圖片來源:Unsplash.com
除了職務上的層級差別之外,其實你與老闆之間,只是角色扮演的不同,有不同的職責,對事情自然有不同的認知或看法,也會有盲點存在。
通常高層的主管比較偏重大方向的思考,缺乏對於細節的瞭解,因此在做決策時很容易忽略執行面的困難或是阻礙。更何況,當老闆的想法或是決策有所缺失,倘若你什麼都不說、不去說服老闆,其實只會讓自己的工作陷入更困難的境地,甚至無法執行,最後仍是你自己去承擔失敗的後果。
如果你真的對自己的工作結果負責,說服老闆,就是你不可逃避的責任,你的目的只有一個,就是要讓工作能更順利地完成。而你必須知道,說服的目的不是要對方完全接受我的想法,而是共同協調出雙方都可接受的答案。
如何說明你的內容、強化說服力,其實與內容的邏輯性與合理性是同等的重要。一般人都太過注重說明的內容,卻沒有注意到如何運用技巧,強化自己的說服力,達到有效地溝通。
要能強化說服力,必須掌握以下4大關鍵技巧,巧妙說出你的「忠言」:
1.建立個人的信用
根據多年的觀察以及研究顯示,在溝通時,多數人都過度高估了自己的信用。在工作上,個人的信用來自於兩方面:專業度以及人際關係。
專業度,代表的是你在某個領域所具備的專業知識,這可以從你過去所表現出來的具體成績中得到證明。另一方面,在溝通過程中,你是否表現出對問題的深入瞭解,並對各種可能影響在事前已做好完整的分析。
至於人際關係的信用度,指的是個人的合群度。老闆是否相信你是一位願意接受他人意見、容易溝通的人,而非堅持己見、不容易妥協的人;你不是為了自己利益,而是為了部門或是組織整體利益著想;你是誠實、穩定、而可靠的人,不是情緒起伏不定、工作表現大起大落的人。
2.運用生動的語言
你的說明內容,必定會牽涉比較抽象的概念或是大量的資料,最好運用實際的例子,或是生活中所熟悉的事物作為例題,才能讓資料產生意義,同時讓老闆快速的理解。