「最佳配速」能量管理術:時時充電、抓漏化壓和擴大影響力
圖片來源:王冠翔提供
每晚,他也有固定的睡前儀式,包括睡前3小時不處理公事、刻意讓腦袋放空。偶爾,他會看電影、聽音樂,但不會在這時候運動,以免副交感神經太亢奮、睡不著覺。當儲備足夠的身體能量後,隔天就能應付如山大的工作。
抓漏哲學:訓練會找問題源頭
除此之外,王冠翔發現,許多工作上的困難與挫折,背後其實都潛藏情緒問題,因此他遇到工作瓶頸時,首重「釐清問題的源頭」。
他舉自己常與同仁提的真實案例:當你看到地上有一灘水,會怎麼做?起初會拿抹布擦乾,但隔一段時間,發現積水又出現,這時去找漏水的裂縫處,才發現原來是天花板漏水。
再進一步探究,了解到原來是樓上住戶的廁所防水工程沒做好,這時就知道,這個「地上有灘水」的問題,是無法獨自處理的,需要請樓上住戶拆除後重建廁所、加強防水,才能根除問題。
這套抓漏哲學,成了王冠翔的領導技巧。他鼓勵員工在遇到困難時,先釐清問題的根源,評估若無法自己解決,再反映給團隊或請求長官協助,讓大家一同來解決難題。實施下來,確實減少許多員工獨自摸索碰壁、陷在不安情緒裡的情況。
他更以一套自己發明的「化壓大法」,告訴員工「轉念」的重要。
比如當員工被上司責備專業不足時,他建議與其自怨自艾,不如改用正面情緒來勉勵自己:我能力不足,卻能待在這個職位上,等於是賺到了。這時更應該把握機會請教同事,補足能力來證明自己勝任。
王冠翔指出,克服挫折後,要進一步超越自我,達成理想目標,就進入「鍛鍊心智」的階段。
想超越自我,首先要檢視自己的能力,再設定目標,並切記「假如只有3分實力,就不要設定9分的目標。目標要稍有挑戰性,但努力一點就能達成,」他說,要有縝密的規劃,也必須仰賴執行技巧達成目標。
他認為,要達成遠大的目標,在執行時是很考驗心智的,常會有人因覺得目標遙不可及而放棄。「我會把目標拆解到最小的有意義單位,」王冠翔舉例。比如現在有個長遠目標是打贏棒球賽,那麼投手的短期目標就是投好每一顆球,「當目標縮小,就能專注完成,」他解釋。