甘特圖是什麼？如何用Excel繪製？免費資源、模板一次看
作者／陳建銘、杜韋樺、溫為翔 | 2025-10-27
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甘特圖是職場上無論個人或團隊進行專案管理時，普遍使用的一種工具。究竟甘特圖該如何使用，以及如何用Excel簡單畫出甘特圖、建立高效習慣，本文一次完整介紹。
圖片來源：unsplash
缺點：
| 分類 | 具體描述 |
|---|---|
| 複雜專案的限制 | 大型專案難以管理：面對超大規模、龐雜交錯、相互牽涉的任務項目時，圖表可能過於複雜，資訊難以一覽無遺或不易清楚呈現。 |
| 介面不好整理：若專案有較多事項需標註或記錄，在圖表上直接寫上資訊會導致畫面變得雜亂。 | |
| 資訊呈現的局限 | 無法看出問題點：僅能看出時間規劃與進度差距，卻無法得知「為什麼」發生延遲或問題，必須透過其他方式或備忘錄來記載癥結點。 |
| 人力掌控的缺乏：無法直接從圖上得知每一項任務有多少人力投入、比例分配為何，如欲進一步管理人力需借助其他工具。 | |
| 無法呈現其他資訊：單純使用甘特圖難以呈現除時間以外的其他重要資訊，如任務優先順序、細節說明等。 | |
| 製作與變動的成本 | 製作過程耗時費力：手動製作或首次建立圖表需花費許多時間，且細節需不斷調整，才能符合不同專案管理的需求。 |
| 靈活性不足：若計畫臨時有大幅變動（例如「砍掉重練」），需要重新調整整體圖表，耗費時間。 | |
| 依賴與切換工具：最好借助專業工具軟體來製作和維護；專案執行後，管理者常需不停切換其他工具來彙整事項或記錄問題，增加工作程序。 |
用Excel製作甘特圖的步驟教學
如何應用大家耳熟能詳的Excel來繪製專案甘特圖？其實非常簡單！只需要5步驟：
專案甘特圖步驟1：先在Excel內建立一個表格，在縱軸上列出所有專案待辦任務
專案甘特圖製作原則：分割任務，決定順序
在確立「縱軸」的同時，需要判定每項工作是屬於「決定性任務」或「依賴性任務」。
「決定性任務」指的是這項工作應該優先完成，接續的工作才能按序實行，否則會導致任務中斷。而「依賴性任務」則是指依賴於決定性任務的工作。
例如，發放網路問卷調查時，必須等問題表列都完成，才能開始發放問卷。所以，擬定題項就是決定性任務，發放問卷就是依賴性任務。
如果發現任務之間有所衝突，需要考量哪個先進行，例如需要一起完成才能繼續執行專案的工作，就可以透過甘特圖，排定優先順序。
專案甘特圖常見誤區：沒有指派人選
(責任編輯 / 廖婉書、鄭亦庭、王穎皓、溫為翔)