緊急應變,再現被遺忘的SOP 一本從SARS淬煉的寶典,重現經典管理
圖片來源:以下內容自《知識為光-成功大學的守護與實踐》摘錄提供
疫情爆發時,正值農曆春節期間,沈孟儒在第一時間成立了緊急應變小組,每天一早召開會議,還帶領團隊天天巡視院區,為同仁加油打氣。
這樣天天上午七點半召開晨間會議,一直到疫情暫緩後,才改成不定時召開,截至十二月為止,共計召開近百次會議,做成二百五十項的重大決議。
成大醫院的緊急應變小組由跨部門組成,初期分工包含:醫療組、急診驗傷組、醫療人員健康偵測組、公共事務與教育資訊組、醫療資源組、後勤支援組、感染管制與疫病通報組、檢驗組八個平行單位,往上收攏至執行祕書兼發言人、副召集人,最上端為召集人。
為即時因應變化,並成立二十四小時緊急應變辦公室,由院長指揮,三位副院長輪值坐鎮,統籌所有人力、設備、物資及訊息。另外,設定專屬聯絡窗口(四位主管),邀請所有同仁即時反映問題。

SARS時期制定的指揮系統 竟解決了現有難題
然而,才實施第一天,就發現資訊混亂。
在緊急應變小組中擔任執行祕書兼發言人、時任醫務祕書的醫師楊宜青說,八個單位彼此都是平行的,所有訊息彙整時變得非常複雜、難以處理。
此外,分工疊床架屋,角色不清。
八組分工,雖然任務看似明確,但有些同仁因為專業或業務屬性,同時歸屬於兩、三個組,究竟誰該負責哪些項目?權責歸屬對誰?第一天光要釐清這些問題,就足以嚴重影響防疫工作進度。
在處理各種糾結問題的當下,突然有一束明光進入楊宜青的資訊雷達。

在當時急診部前後任主任紀志賢、林志豪的提醒下,原來在二○○三年SARS過後,已有制定一套完整的「醫院緊急災害應變指揮系統」(HICS),醫院操作手冊中詳列「危機管理暨緊急災害應變計畫」的反應機制。
楊宜青和所有人馬上翻開來看,當下所面臨的各種糾結難題,瞬間豁然開朗。
十七年前,一樣令人驚心動魄的SARS疫情,在蔓延近一年結束後,前輩們已經把當時所有得與失的心血結晶,化為一本記錄詳實的葵花寶典,希望縮短日後試誤的時間,如今,經典再現!操作手冊中所詳載的各項建議,完全呼應現況,每個人既驚訝又讚賞。