緊急應變,再現被遺忘的SOP 一本從SARS淬煉的寶典,重現經典管理
作者/以下內容自《知識為光-成功大學的守護與實踐》摘錄 | 2020-12-29
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如果以商學院個案研究(Case Study)的角度看,這場疫情是探討知識管理(Knowledge Management, KM)重要性的最佳教案。
圖片來源:以下內容自《知識為光-成功大學的守護與實踐》摘錄提供
- 如何在防疫物資有限的狀況下取得寶貴醫材?
- 疫情期間,民眾較少進醫院,成大醫院營收少了百分之三十,財務衝擊如何因應?
- 檢疫站需要大量人力支援,人流該如何調度?
- 針對人性、心理上的需求,該如何提供慰藉?
這些挑戰都再再考驗著一個指揮官的管理能耐,假以時日將這些經驗整理成知識管理(KM)系統,一定會再次成為下一次面對疫情時的教戰寶典。
過程中,成大醫院也充分運用校內近幾年積極發展的各種智慧醫療與AI技術,降低感染風險。
疫情發生後不久,他們發現檢疫站中所有紙張都要被銷毀!因為當時鑽石公主號郵輪讓乘客填寫問卷,沒想到回收問卷之後,檢疫官就被感染了。
所以,成大醫院顛覆傳統,讓病人進入檢疫站後定點接受檢驗,不用移動,並以可消毒的平板電腦來填答問卷、上傳,取代傳統醫師問診、填寫紙本病歷表。
如需照X光,非感染或胸腔專科的醫師也可藉由AI人工智慧,讓病理判讀自動化。透過AI輔助系統,原本至少要一至二小時的檢疫流程,縮短至二十至三十分鐘,大幅減少傳染或被感染的可能性。
除此之外,也透過系統管理兩萬多名師生足跡,減少醫院承載量,都是校內研發能量的展現。
經典的知識管理,加上與時俱進的智慧醫療技術,成大在新舊融合中,守護了一座校園、一座城市,還有無數個家園,默默地善盡了大學社會責任。
如何做決策?四大流線,建立防疫保護網
>善用知識管理系統:落實醫院操作手冊中、經國際認可的「醫院緊急災害應變指揮系統」,可顧及醫療第一線之外的重要環節,例如:資訊流、人力流、物資流、金流等後援部門狀況。
>遵守SOP也同時動態注意變化:像是留意對營運面的衝擊、人心的安穩,在前期須一併考量。
>善用科技:落實各項資訊記錄與分析,讓防疫行動更精準。同時運用智慧科技防疫,維護珍貴的醫療人力資源。