一個人會不會解決問題，看「會議記錄」就知道！正確的會議紀錄３要素

讀完這篇文章，你可以學到什麼：

1. 會議紀錄最重要的重點是：把議題以「問題」的方式，在腦海中大大地清楚地寫下來。
2. 將核心議題白紙黑字寫下來，出席人員會更加了解自己所做的事情，對整個活動團隊也會很有幫助。
3. 最後用疑問句寫下「未來方向」，讓下次的目標更為明確，不論是收集情報或下次會議的準備工作，都變得更為容易了。

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會議紀錄──傾聽與引導的祕訣

「請做會議紀錄。」

初入社會之時，每每聽到這句話總是會令人傷透腦筋。煩惱著到底要記錄些什麼比較好呢？於是，便將自認為很重要的發言，一個一個用筆記寫下來。重點似乎已經不是在參加會議這件事上，而是拚了命地留下紀錄、不願意漏失任何一句話。

而由於筆記是匆忙之下所寫，不是直接給他人看的東西，因此，必須在會議後用文書軟體重新再謄寫一次。這過程相當花時間。然而，當把這份整理好的會議紀錄發送給大家時，我自己也不禁產生「有必要發送這份會議紀錄嗎？應該沒有一個人會重複看好幾次吧」的念頭。

果不其然，會議紀錄被好好地收在前輩們的資料夾裡，而之後，也似乎完全無用武之地，真的是浪費時間的作為。

與其說我所寫下的是會議紀錄，倒不如說是隨機的發言紀錄來得更為適切。後來，也有許多人負責做會議紀錄並發送給大家，但還是沒有人會去重複翻閱。「會議紀錄的目的究竟是什麼呢？」有好長一段時間，這件事一直是我內心裡的一個謎團。

著眼於議題而非發言內容

在文章寫作指導中，當掌握到「議題」時，腦中會靈光一閃，「我懂了！原來不是寫下發言內容就好」。下頁有一篇會議紀錄，請各位先大略瀏覽看過去就好。

 

會議紀錄最重要的重點是： 

把議題以「問題」的方式，在腦海中大大地清楚地寫下來。

這就是全部了。這一點也是最困難、最能看出寫作功力的地方。

為什麼這麼說呢？這是因為我們不論是在開會、小組報告或與人會面時，都沒有事前確認「議題」的習慣。