沒有人是天生的演說家!如何用「五感體驗」,聊出好關係
圖片來源:卓杜信
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 與其宣揚大道理,站在對方立場說話,更能打動人心。
- 不選邊站、保持職場關係分際,無聲勝有聲。
- 關注五感體驗,搭配非語言訊息,說起話來更顯誠意。
在職場上,懂得說話的技巧有多重要,曾任多年財經記者,擁有15年廣播電台主持經驗的知名理財專家夏韻芬,談起這一點,格外有分量。
夏韻芬敏捷的邏輯思考力,搭配有技巧的說話方式,讓她累積一票忠實的粉絲。如今她將說話變成一門專業,不但擔任企業CEO的私人「說話力」教練,更是不少中大型企業爭相邀請來為員工授課的講師。
究竟夏韻芬如何憑「說話」打動人心、有效幫助高階經理人達成工作目標?仔細拆解她多年來鍛鍊的說話之道,可歸納出三大要領。
溝通黃金三角:聆聽、表達和閱讀
夏韻芬坦言,以前當財經記者時,她總是直言、敢行,從不怕得罪人。然而這樣的性格,讓她吃了不少悶虧,直到擔任電台主持人後,她才察覺「說對話」的重要。
由於主持節目要訪談各行各業的重量級人物,原本習慣滔滔不絕的她,因此學會聆聽,讓來賓充分表達。此外,為了不讓主持工作淪為「當司儀」,她訓練自己引導對談方向,從既定的訪談腳本中,延伸出更有趣的話題。
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把這套心得運用到職場上,她歸納出:「懂得聆聽、會表達,再加上廣泛閱讀,就構成溝通的『三角定律』。」會聽、會說是基本,但透過大量閱讀,可以讓自己言之有物,對話時也更站得住腳。
她舉例,過去在電台工作時,曾碰過老闆拿她的財經節目,跟講鬼故事節目的收聽率相比,當時她聽完心裡很火,認為:「兩種節目的收聽族群根本不一樣,怎麼可以相提並論?」不過,她不選擇直接頂撞,而是私下蒐集財經類節目及娛樂性節目的收聽數據,統整成一份報告,「讓數據自己說話」。
直到有一次,在愉快的氣氛下,她趁機問老闆:「你覺得芭樂跟香蕉一不一樣?」對方回答:「都是水果啦,不過營養價值不一樣、長得不一樣、顏色也不一樣。」一說完,夏韻芬隨即接口:「那我的節目也跟講鬼故事的節目不一樣啊。」然後拿出準備好的數據,伸張主張的同時,又不傷和氣。