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擁有15年廣播電台主持經驗的知名理財專家夏韻芬,不但擔任企業CEO的私人「說話力」教練,更是不少中大型企業爭相邀請來為員工授課的講師。究竟夏韻芬如何憑「說話」打動人心、有效幫助高階經理人達成工作目標?
用五感體驗「說」出好關係

「向上管理確實有些難度,但是因為說對話,就變得沒那麼難,」夏韻芬有感而發地說。相對地,她也認為,學會說話技巧,向下管理可以帶來更好的結果。

比起頤指氣使地命令下屬,能夠示弱、自娛,往往更能打動人心。

她這項體會,是深受清華大學前校長劉炯朗影響。「劉校長文學造詣非常高,但他有次來上我的節目,卻對我說:韻芬,我好羨慕妳,哇啦哇啦,什麼都可以講,可是我笨哪!所有想說的事都要寫下來。」

她動容地說,身為校長,怎麼可能會笨,但是劉炯朗卻毫不介意開自己玩笑,毫無身段,不但靠著簡單的對話,就迅速拉近距離,更深深顯出他的為人與涵養。

拿捏說話藝術:說與不說,掌握分際

說一口好話,有機會為職場表現加分,但如何掌握「說」與「不說」的分際,又是另一項藝術。

夏韻芬說,這其實很仰賴說話者的個性,不過仍可以掌握幾個「少說、不說」的時機,減少因為說話帶來的失誤。

她舉例,有些花蝴蝶或孔雀型(較喜歡表現)的員工,只要碰到會議出現沉默或尷尬氣氛,就急著跳出來講話。然而沒話找話的結果,通常「言多必失」。

因此,夏韻芬建議,「該沉默時,就應該放其沉默。」除非你是高手,否則千萬別過度表現。當你說太多,卻做很少,行為很可能被放大檢視。若被人發現你言行不一或行事浮誇,反倒會被貼上負面標籤。

另外,夏韻芬提醒,當老闆跟你的意見相左時,不要急著當面衝撞。她建議,可以改為私下找老闆反映。畢竟,氣頭上的溝通多半是「八分情緒、兩分理智」,最好等雙方情緒都消散了,再把事情談清楚。

另一個「不該多說」的場景,發生在職場的同事關係間。有些人喜歡組小團體,把「說八卦、道是非」視為建立同僚情誼的途徑,但這是最不好的做法,對組織、個人都有百害無一利。

換言之,工作者最好遠離茶水間,避免捲入同事間的紛爭,更「絕對不要選邊站,」夏韻芬強調。

五感體驗:同理對方,聊出好關係

而無論是職場、夫妻、親子之間的溝通,「同理心」都是導向成功的敲門磚。

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