你的部屬不會通靈!主管必看領導心法:4象限檢視公司未來,打造清晰的團隊願景
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「抱歉,麥可,我們遲到了,」他們說,聲音聽起來很煩、很困窘,「我們找不到那家餐廳。」
「好,」我說,「沒問題,餐廳就在 65 號州際公路旁,位於田納西州的富蘭克林市。從你們在機場旁的飯店出發,走 65 號公路往南就可以了。」
「哇!」他們說,「我們現在人在肯塔基州的富蘭克林市!」這是一個很簡單的錯誤,他們在導航上輸入「富蘭克林市」,某個「富蘭克林市」就跳了出來。他們直接往北開到肯塔基州的富蘭克林市,而不是向南開往田納西州的富蘭克林市。我忽略了完整告知他們見面地點的資訊。他們是外地人,哪會知道這些事?
不要犯下這種錯誤,別以為你已經講過願景,所以團隊裡其他人也跟你一樣一清二楚。我付出慘痛的代價才學到:你可能很清楚方向在哪裡或必要步驟是什麼,但這不代表你身邊的人也和你一樣看到相同的情況。
清楚的願景不僅要具體,也要明講出來。暗示性的願景就算堪用,也無法發揮大用。如果你或團隊不清楚目的地在何處,你們就會漫無目的地亂走。
你可能會覺得,組織裡的其他人很難理解你的未來願景。但這是不是因為你對於未來三到五年要把公司帶往何處,也只有粗略的概念?你勾畫願景時,有像畫藍圖一樣嗎?還是說,你是用一般性的用語來描述你的偉大構想?你是不是抗拒撥出時間去描繪願景的明確輪廓,以至於員工都困惑了?
當你向團隊提出具體、明確的願景,就能讓他們更快速往正確的方向移動,而且充滿了使命感和信心。反之,如果你無法釐清願景,就不會有這些進展,壓力也變成潛在的副產品,還會導致效率不彰、浪費資源、損失時間,更打擊團隊士氣。
願景的重點是要分享洞見,看到未來還不夠,你要確定別人也看到你看到的,並且據此行動。你不能靠「因緣際會」到達你可能會選擇的終點,反之,你必須刻意強迫自己釐清想要什麼,然後以具體明確的方式傳達。謝天謝地,以下的「願景網格」可以幫助我們做到這一點。
願景網格
身為一名高階主管,同時也兼任高階主管教練,我在一個又一個案例中看到高階主管費盡心力,但仍難以把願景轉移到團隊身上。可能是因為他們闡述得不夠完整,有些部分沒有表達清楚;或者,他們表達完整了,但使用語意不明的句子和毫無意義的宣傳口號。有些已經無計可施的領導者,很可能就此任憑願景模糊不清。以下這三種情境只要出現任何一種,就會讓身在其中的人備受挫折,而不是受到鼓舞去採取有益的行動。
(責任編輯 / 謝長臻)