「公司要求我接新任務,卻又不覺得我能做到⋯⋯」刻意讓年輕人失敗受挫的管理方式已過時,不如先強調這件事
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A:不妨先強調「就算失敗,還可以再重來」。當我們下定決心要做某件事時,根本沒人知道結果會如何。所以我們必須事先告訴部屬:「你試過之後,如果不順利,隨時都可以回到原點,選擇改走另一條路。」
主管自己也必須跳脫「一旦決定就必須堅持到底」的成見,明白轉換跑道一點也不可恥,反倒是很有勇氣的行為。
Q:員工說「想做」,但我們已經知道那件事不會成功時,還是應該放手讓員工去做嗎?
A:年輕人遭受挫敗時,如果主管用「看吧!我就知道你會失敗」的態度來面對,他們當然會反彈,心想「既然你早就知道,怎麼不一開始就告訴我!」如果你已經知道事情不會成功,或許該用「這只是我個人想法」為前提,事前把自己的想法告訴部屬。
接著,只要再補上一句「這件事究竟會不會順利成功,現在我也不知道。萬一做了之後不順利,到時候我們再重新思考吧」,想必部屬就不會有一定要硬著頭皮做事的心情了。就算事情真的失敗,也不能對部屬說「因為你的想法太淺薄」,不能對部屬抱持這種心態。
Q:所以還是要對話,是嗎?
A:沒錯,對話或討論都很重要。只是聽,沒有說,就沒有機會表達想法,我認為彼此把話說出口、好好討論,至關重要。
Q:所謂「彼此好好討論」是要做到什麼程度?
A:要討論到彼此都能接受為止。「沒時間」不是一個可以被接受的理由,要花充分的時間,至少談到彼此都能接受,有「先這樣試試看」的結論才行。
在阿德勒的心理學中,這就是所謂的「邏輯後果」,也就是透過討論來預測後果。在現實生活中,有太多事都是等發生再處理就來不及了。若是後果是可預期的,最好一開始就先做好防範。
不過,如果用「你覺得再這樣下去會怎樣?」這種話,可能會讓部屬覺得你在挖苦、恐嚇或挑釁,尤其平常關係緊張的話,聽到這樣,更有可能會往壞的地方想。因此,平時彼此的關係好壞,也成了討論能否順利的關鍵。
另外,主管能否了解自己與部屬間是關係是對等的,而非上下關係,也至關重要。如果彼此能建立對等的關係,部屬也會明白不必想太多或心懷警戒,也更願意敞開心胸討論,不會覺得是在被挖苦、試探。