Reference Check會問什麼?平常做好3件事,讓人為你說好話
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讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 如果有顧慮,不想找前任直屬主管作為Reference,可提供過去合作的客戶、其他業界主管名單。
- 依照《個資法》,雇主執行前必須取得同意,但涉及私人生活問題不能問。
- Reference Check成本不低,若雇主有意執行,很可能是高度受到重視的職缺。
根據全球獵頭公司Accountemps的調查,有三分之一的職位候選人會在Reference Check(履歷查核)階段被刷掉。然而,許多求職者卻忽視了這件事的重要性,甚至在雇主要求時提供假名單,抱持僥倖心態以對,最終錯失好工作。
什麼是Reference Check?簡言之,就是雇主向求職者過去共事的對象諮詢,確認其工作表現是否與求職者提供的資訊吻合。在台灣,最常進行Reference Check的公司以外商、媒體業、公關業、高科技業、資訊業居多,其中,主管職、財會人員與接觸大量機密資訊者,更是Reference Check的焦點職缺。
Reference Check最常見的15個問題
一般而言,雇主會從你推薦的人選中,聯繫2~3位作為徵詢對象,當中可能是你前公司的人資、上司、同事、下屬,甚至是長期合作的客戶,除了查核履歷真實性,也會透過他們的視角,預測你在新工作上的表現。
以下是Reference Check中,最常見的3大類問題:
一:確認事實
1.公司的名稱、職稱、管理人數,是否正確?
2.應徵者和您的關係是?過去合作多久?
3.他從何時開始上班、何時正式離職?
4.他一開始/離職前的薪水是多少?
5.他離職的原因是什麼?
二:了解軟/硬實力表現
1.他的工作內容包含哪些面向?
2.他在(特定技能或專長)上的表現如何?
3.他對貴公司最大的貢獻是什麼?
4.他的弱項/還需要加強的地方?
5.他如何面對衝突、意外和壓力?
三:評估處事、為人風評
1.他與人合作/管理下屬的風格如何?
2.和他共事,哪方面很輕鬆、哪方面有困難?
3.他在工作中是否曾引起道德爭議?
4.未來如果有機會,是否願意再與他合作?
5.在我們正式聘請應徵者前,有沒有其他需要知道的事?
Reference Check可以拒絕提供徵詢對象嗎?
當新雇主要求你提供徵詢對象,建議優先填上前一份工作的直屬主管。主因是,直屬主管是你天天報告的對象,負責評核你的績效、最熟悉你的處事風格,對雇主來說可信度也最高;其次,若能找到具有權威性的人物(如公司高層、業界專業人士)為你背書,也是一大亮點,但原則上還是要對你有足夠熟悉度,才能真正達到加分效果。
(責任編輯 / 廖婉書)