這３種會根本該取消！這位CEO直接幫員工刪掉無用會議

 上述兩方的對比，就像是電影《星際大戰》。呂特克描述，Amazon打算以「正規軍」建立網店帝國，但Shopify一直提供武器給「反叛軍」。這種不合常理的做法，正如呂特克會用神之模式讓員工行程大亂一樣。企業該如何淬取呂特克精神，辨認出無用的會議？就是當他符合以下3個特徵時：

1.一直開，但都無法達成結論者。
2.會議時間選在大家正忙的時候。
3.主管唱獨腳戲，部屬只能聽不能說。

避免無用會議，發開會通知前先自問3個問題

《消滅無用會議》（The Ministry of Common Sense: How to Eliminate Bureaucratic Red Tape, Bad Excuses, and Corporate BS，暫譯）的作者馬丁・林德斯特羅姆（Martin Lindstrom）認為，很多時候開會的原因，只是因為主管自己無法解決問題，要其他人來當墊背；很多時候，部屬參加會議的動機，只是為了讓其他人認知自己的存在感。

這樣的會開起來毫無意義，主管發開會通知前應該先自問3件事：

1.為何要開會？想發開會通知前，先確定為何要開會，如果只是簡單的是非題，發張問卷請大家回答就好。真正需要開會的事，是那些充滿變數、需要跨部門協調的。
2.可以用其他方式溝通嗎？林德斯特羅姆的調查發現，一場會議後，多數與會者最多能記住３件事。與其為了傳達３件事、讓大家排排坐30分鐘，不如發個e-mail、Excel清單或PowerPoint檔案，更為簡單明瞭。
3.是否有明確的議程？如果沒有明確的議程，會議只會變成閒聊，但沒有任何成果的團康活動。正如里德史壯的訪談發現，一名工程師說他每次開會都會自問，「我到底為何在這？」，然後打開他的筆電，偷偷做手上的案子。

非開不可的會，需要四不原則

相反地，也有非開不可的會，需要加上四個原則，來確保會議順暢。林德斯特羅姆舉出四不原則：不講手機、不能上網、不發電郵、不傳簡訊。

林德斯特羅姆說，他有次在Google的加州總部演講，30分鐘的演講中，200個聽眾裡只有４個人與他有眼神接觸，其他的人都在看筆電或手機。他觀察，有些人是在聽打他講的內容，有些人則是透過會場直播看他的演講，但是在他看來，這些聽眾一定覺得手邊的事比聽他說話更為重要。