好的領導者如何決策?微軟最有效的SOB監督提問,教你正中紅心
作者/蔡恩全 | 天下雜誌出版 | 2022-03-18
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管理者通常沒有足夠時間審核細節,但要做決策的也是管理者,要如何最有效的提問、確保目標執行狀況?
圖片來源:Pexels
讀完這篇文章,你可以學到:
- 決策者通常沒有足夠時間審核細節,因此精準提問非常重要。
- 下屬對於細節的了解雖然全面,但決策者應該避免落入無止盡的細節討論裡,SOB提問正是一種快、狠、準的監督提問法。
- SOB提問法有四個象限:綜觀全局、個人表現、回饋與需求、提問與建議。
SOB提問法,是我在微軟多年,認為最有效的監督提問法。
決策者通常是負有監督之責的主管,因此要具備兩種視野:一種是可以從高空看全局的宏觀,另一種是能在細微尺度觀察的微觀。但實際上,面對下屬提供的一大堆資料,管理者通常沒有足夠時間審核細節,只能看結果。
至於如何運用SOB提問?請想像一個場景:你是總經理,正在聽事業主管簡報生意。這位主管帶著他的幕僚簡報,最常碰到的情形,是他把報告交給下屬做。當下屬開始說明預算、獲利、製造商表現等項目時,身為總經理的你,已經開始陷入無盡細節裡打轉。
我不允許如此。所以我會要求事業主管:「希望你給我一個生意的概觀。」時間一定要短,在5∼10分鐘內,確認與會者都能保持專注。SOB提問的內容則圍繞在四象限:
第一個象限是綜觀全局。巨觀的市場情形如何?對我們的生意造成什麼影響?
第二個象限談的是個人表現。你什麼做得不好?什麼做得好?
第三個象限是回饋與需求。根據我們做得好的部分,我們如何加碼、如何放大投資?針對做不好的部分,要怎樣修正?公司怎麼幫上忙?
第四個象限談的是提問與建議。你有什麼建議或詢問的事項?
從總經理角度,我希望簡報由事業群的總經理親自匯報。即使已經很資深、職銜很高,我還是要求該事業的最高主管親自來講。這才能看出他對負責的事業有多少程度的掌控,能不能一針見血回覆我的提問。
