一天只收３次信、卻創造３倍勝業績！微軟職級最高台灣人的時間秘密

但我的個人經驗告訴我，一心多用，其實不一定會節省時間，有時反而降低效率。時間管理的另一個重點在於能否「專心專注」，因為專心專注決定了效率高低。在此，也分享我在工作中重拾專注力的4個方法。

方法 1：須專心時，到另一個空間工作

換個環境，暫時謝絕可能的同事、客戶請託。可行的話，申請公司內的會議室、電話室作為個人作業使用，或是到公司附近的咖啡廳，找個角落邊喝咖啡邊工作，亦能阻絕外在干擾，專心做事。

方法 2：開會不接電話，專注會議

部門會議往往多達10到20人開會，時不時有手機鈴響、短訊、email的通知聲，大家各自接電話、看信箱， 這些都會耗損其他人的時間與注意力。因此，部門會議時，我要求絕對的專心，不然就別進來。到了宣布重要主題時，我還會要求與會成員將電腦闔上，每個人都要全神貫注在眼前的講者與講題。

方法 3：一天只收email3 次，有急事就打電話

我強迫自己只能在上午、下午、晚上騰出一個時段， 專心各看一次信箱。一天就看這3次， 把其他時間空出來，專心處理事務。

email 的目的，是為了溝通不太緊迫、重要的事。真正緊急且必須馬上處理的工作，應該打電話。這樣才能即時反映，不延誤時機。事實證明，即使我不隨時看email和訊息，也從來沒漏掉過什麼真正的大事。

方法 4：提早上班，處理要務

微軟的多數員工都是 9 點半上班，除非我前一天熬夜太晚，通常8點左右，我就會抵達公司，集中心力處理當天最重要的挑戰，像是回覆關鍵信件、閱讀重要的報告。

這是我節省時間很重要的一個方法，因為到9點半之前，公司人都很少，在安靜的環境下專心做事、效率很高。至於每天晚上下班前，我會檢視今天尚未做完的事。安排在未來幾天的行事曆中，再放心回家。

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(責任編輯 / 杜韋樺)