邊開會邊訓練問題解決力！台積電用３種會議培養人才

因此，每次開會之前，我們都要先看過別人的報告，才有辦法在真正開會時提出問題。

而由於報告時同仁會問問題，每次開會我都要模擬一下，會被問哪些問題。

這樣的會議，如果一週開會一次，假定一次問3個問題好了，一年開會48次，你就問了150個問題；如果5年開會240次，就有將近750個問題。

久而久之，人才就在這樣的會議中被養成。

二、部門專案進度會議 

想像一下，某企業的研發處長，要跟副總或甚至總經理報告專案進度時，如果研發處長被總經理問的問題，回答不出來時怎麼辦？

我相信，有些公司的處長可能會說：好，我再下去查一下，事後會再當面跟總經理回報，或者發信說明。

如果在台積電，研發處長遇到這種狀況，他會利用會議進行的空檔，打電話給部門主管。

此時部門主管會整個動起來，快速尋找資料，幾十分鐘內找出答案，接著儘速致電或發信給處長，由處長在會議結束前向總經理報告答案。

遇到這類型的問題，背後資料若無法在短時間內找到，或者資料位置不確定，有人有、有人沒有，就很難即時回報答案。

這類型的會議能訓練員工，要如何在極短時間內找出答案。

換句話說，平時資料跟資訊的儲存就相當重要。我們都希望，任何問題都能在專案進度會議上即時得到答案，而不需要每次都把問題再帶回去，浪費更多時間去蒐集資料來解釋說明。

三、跨部門專案會議  

在台積電工作，每位同仁每年都要做專案，這是績效的一部分，所以跨部門專案會議是每年必定會上演的工作。

在跨部門的專案會議中，我們可以學到更多不同部門的專業。而由於這種跨部門專案，除了各部門的執行者會來參加，有時候執行者的主管也會一起參與。

因此在這類型會議中，可以同時很多部門的主管開會，也因此會發現，不同人看事情的角度都不太一樣。

這是多麼棒的一件事情！你會因此擁有不同的觸角，看事情的角度也會更加多元。

另外，也因為跨部門專案通常要求使命必達，絕對不能延遲，所以在專案進行過程中，就會養成了專案管理的方法跟技巧，例如：